116. Подготовка писем Министерства в бумажном виде осуществляется следующим образом:
1) оригинал документа после его подписания направляется адресату;
2) копия документа с листом электронного согласования хранится в отделе документооборота.
117. Лицам, не являющимся работниками Министерства, исходящие документы передаются работниками отдела документооборота под роспись.
118. Проекты правовых актов Министерства печатаются в одном экземпляре, проекты договоров (соглашений) - в необходимом количестве экземпляров для каждой стороны.
119. Текст документа должен быть напечатан аккуратно, без ошибок и пропусков.
120. Запрещается снятие и выдача копий документов, имеющих гриф "Снятие копий запрещено" и документов с пометкой "Для служебного пользования".
121. Размножение служебных документов на множительных аппаратах в Министерстве разрешается тиражом не более пяти экземпляров, при тиражировании свыше пяти экземпляров документов решение принимается начальником отдела документооборота.