Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства труда и социального развития Омской области (с изменениями на 15 декабря 2023 года)



4. Оформление документов в Министерстве


59. В Министерстве документы оформляются на белой бумаге или на бланках в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Бланки изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) или в виде электронных документов, должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление. Допускается оформление документов на бланках, изготавливаемых на стандартных листах бумаги формата А5 (148 x 210 мм).


(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 25.10.2018 N 164-п)


В Министерстве создаются и используются:


1) электронные документы, создаваемые без предварительного документирования на бумажном носителе;


2) электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в СЭДО.


60. Документы должны печататься четким шрифтом с применением шрифта "Times New Roman Cyr", размер шрифта "14", с одной стороны листа.


При оформлении документов на бумажном носителе не допускается использование оборотной стороны листа, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.


(абзац введен Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 01.08.2023 N 120-п)


Текст документа не должен содержать исправлений, пометок и пятен. Текст документа должен быть отпечатан отчетливо и ровно.


(абзац введен Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 01.08.2023 N 120-п)


Не допускается сшивание, скрепление степлером листов документа.


(абзац введен Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 01.08.2023 N 120-п)


61. При подготовке документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.


Для нумерации страниц используется шрифт "Times New Roman Cyr", размер шрифта "12". Приложение к документу нумеруется отдельно.