Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Главном государственно-правовом управлении Омской области (с изменениями на 29 декабря 2023 года)

Номер п/п

Вид документа

Срок хранения документов

Примечание

1

2

3

4

ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1

Поручения (резолюции) Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области

5 лет ЭПК, статья 5

Документы, относящиеся к деятельности Главного государственно-правового управления Омской области (далее - Главное управление), отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель

(в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 11.09.2015 N 20п/1)

2

Поручения (резолюции) начальника Главного управления, заместителей начальника Главного управления, руководителей структурных подразделений Главного управления; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по их выполнению

5 лет ЭПК, статья 7

Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель

3

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

5 лет ЭПК, статья 58

Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель

4

Проекты правил, инструкций, регламентов работы Главного управления; заключения, предложения, справки, докладные записки (переписка) по их разработке

5 лет ЭПК, статья 29

Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель

5

Организационно-распорядительные документы Губернатора Омской области, Правительства Омской области, направленные в адрес Главного управления (указы, распоряжения Губернатора Омской области; постановления, распоряжения Правительства Омской области)

До минования надобности, статья 1б

Документы, относящиеся к деятельности Главного управления, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель

Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

6

Документы по исполнению поручений Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения

1 год, статья 203

После снятия с контроля

(в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 11.09.2015 N 20п/1)

7

Переписка с Правительством Омской области, органами исполнительной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области - участниками Единой системы электронного документооборота органов исполнительной власти Омской области

5 лет ЭПК, статья 32

Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель

8

Служебные записки работников Главного управления

5 лет ЭПК, статья 89

Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель

(в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 11.09.2015 N 20п/1)

9

База данных регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов

5 лет, статья 258г

10

Информационная подсистема "Обращения граждан"

5 лет, статья 258е

(в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 24.02.2016 N 6п/1)

11

База данных регистрации муниципальных нормативных правовых актов Омской области, вносимых в федеральный регистр нормативных правовых актов

Постоянно, статья 258а

12

База данных контроля исполнения документов

3 года, статья 258д

13

Проекты писем работников Главного управления

5 лет ЭПК, статьи 32, 33, 34, 35

Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель

14

Проекты служебных записок работников Главного управления

5 лет ЭПК, статья 88

Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель

15

Проекты правовых актов Главного управления

1 год, статья 20

Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель

ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

16

Проекты планов работы структурных подразделений Главного управления (еженедельные) по направлению деятельности

До минования надобности, статья 288

17

Отчеты структурных подразделений Главного управления о проведенных мероприятиях (еженедельные) по направлению деятельности

До минования надобности, статья 474

18

Планы основных мероприятий (ежемесячные) по всем направлениям деятельности Главного управления

До минования надобности, статья 288

УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

19

Отчеты (ежемесячные) об исполнении бюджета

1 год, статья 351г

20

Отчеты (ежеквартальные) об исполнении бюджета

5 лет, статья 351в

21

Документы по учету доходов и налога на доходы физических лиц (сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов)

5 лет, статьи 394, 396

22

Документы по начисленным и уплаченным страховым взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования Российской Федерации

5 лет ЭПК, статьи 382, 906

По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК.

Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель

КАДРОВЫЕ ВОПРОСЫ

23

Журнал учета служебных заданий

5 лет ЭПК, статья 669

Для долгосрочных служебных командировок - 10 лет ЭПК.

Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель

24

Журнал регистрации командировочных удостоверений сотрудников

5 лет, статья 695з

Для зарубежных командировок - 10 лет

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ВОПРОСЫ

25

Списки адресов и телефонов работников Главного управления

1 год, статья 785

После замены новыми

26

Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети

3 года, статья 221

После замены новыми