38. В ходе проведения заседания (совещания) рабочей группы, коллегиального или совещательного органа Главного управления составляется протокол, отражающий все существенные сведения о ходе заседания (совещания).
39. Ведение записей во время заседания (совещания), сбор документов и подготовка текста протокола возлагаются на секретаря коллегиального (совещательного) органа или специалиста Главного управления, ведущего протокол заседания (совещания). Текст протокола составляется не позднее трех дней со дня проведения заседания (совещания).
Датой протокола является дата заседания (совещания).
Протокол заседания (совещания) подписывает председательствующий и секретарь заседания (совещания).
Секретарь заседания (совещания) подготавливает выписки из протокола и направляет их исполнителям, которым даны поручения на данном заседании (совещании).
40. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседания коллегии Главного управления, протоколы экспертной комиссии Главного управления и т.п.
(в ред. Приказа Главного государственно-правового управления Омской области от 11.09.2015 N 20п/1)
41. Документы заседания коллегиального (совещательного) органа Главного управления оформляются согласно приложению N 12 к настоящей Инструкции.