42. Обязанность предоставления информации в виде ЭД с использованием ГИС устанавливается нормативно-правовыми актами Регулятора.
43. Заполненный ЭД, направляемый Абонентом Регулятору, подписывается ЭП Абонента. ЭД, не подписанные ЭП, не являются ЭД и рассматриваются исключительно как техническая копия бумажного документа, если иное прямо не предусмотрено настоящим Регламентом.
44. При ошибках, связанных с использованием ЭП, на электронный адрес Абонента и/или в личный кабинет Абонента на Портале (далее - Кабинет) и через Модуль высылается сообщение об ошибке (содержащее описание ошибки).
45. Абонент обязан предпринять меры для представления документов в установленные законодательством сроки, в том числе и используя другие способы предоставления документов (например, на бумажном носителе).
46. При представлении ЭД Абонент соблюдает следующий порядок:
- формирует файлы для отправки Регулятору;
- проверяет правильность подготовки ЭД;
- обеспечивает достоверность передаваемых ЭД;
- после подготовки ЭД и информации в требуемом формате подписывает их ЭП и в зашифрованном виде отправляет Регулятору, при этом отправленные сведения считаются представленными своевременно, если дата их отправки Регулятору будет не позднее срока, установленного действующим законодательством Российской Федерации.
47. Факт доставки ЭД подтверждается автоматически, путем присвоения ГИС электронному документу статуса "Обработан", о чем Абонент информируется электронным сообщением об успешной доставке (получении) ЭД, генерируемым ГИС. Присвоенный статус отображается в обязательном порядке в ГИС и виден Абоненту в Кабинете и Модуле.
48. После успешного получения ЭД сервером Регулятора осуществляется его автоматическая проверка на предмет наличия ошибок структуры файла, содержащего ЭД, а также на предмет корректности и достоверности ЭП.
49. При обнаружении ошибок в ходе проверки, ЭД автоматически отклоняется ГИС, ЭД присваивается статус "Отклонён системой", о чем Абонент информируется электронным сообщением, генерируемым ГИС, а присвоенный статус отображается в обязательном порядке в ГИС и виден Абоненту в Кабинете и Модуле. При этом для целей обмена документами отклоненный ЭД считается ненаправленным Регулятору.
50. В случае успешного прохождения автоматической проверки, ЭД присваивается статус "На рассмотрении".
51. После успешной проверки ГИС, ЭД поступает на рассмотрение специалистам Регулятора. С момента получения ЭД статуса "На рассмотрении" специалисты Регулятора осуществляют проверку полученных документов на предмет достоверности и полноты содержащейся в них информации, а также соответствия иным обязательным для соответствующего ЭД требованиям. По результатам такой проверки Регулятор вправе:
- подтвердить факт принятия Регулятором надлежащим образом оформленных документов, о чем Абонент информируется путем направления ему через ГИС уведомления о принятии;
- отклонить направленный ЭД по причине его ненадлежащего исполнения, о чем Абонент получает уведомление об отклонении ЭД Регулятором с указанием на причину такого отказа, при этом для целей надлежащего исполнения Абонентом обязанности по представлению документов Регулятору документы, отклоненные Регулятором, не считаются представленными Регулятору.
52. В случае принятия ЭД Регулятором, такому ЭД присваивается статус "Принят регулятором", статус отображается в обязательном порядке в ГИС и виден Абоненту в Кабинете и Модуле. В дополнение Регулятор направляет Абоненту уведомление о принятии ЭД. При получении уведомления Абонент в обязательном порядке подтверждает факт получения, расписываясь в получении уведомления ЭП Абонента.
53. В случае отклонения ЭД Регулятором, такому ЭД присваивается статус "Отклонен регулятором", статус отображается в обязательном порядке в ГИС и виден Абоненту в Кабинете и Модуле. В дополнение Регулятор направляет Абоненту уведомление об отклонении ЭД. При получении уведомления Абонент в обязательном порядке подтверждает факт получения, расписываясь в получении уведомления ЭП Абонента.
54. Документы, направленные Регулятору, считаются полученными Регулятором при условии получения Абонентом уведомления о принятии. При этом документы, успешно прошедшие проверку Регулятором, считаются представленными Регулятору с даты получения Абонентом сообщения об успешной доставке (получении) ЭД.
55. При отправке Регулятором через ГИС любых ЭД в адрес Абонента, за исключением уведомлений, автоматически генерируемых ГИС, факт получения таких ЭД Абонентом в обязательном порядке подтверждается ЭП Абонента, для чего в ГИС реализован специальный порядок получения и прочтения ЭД, получаемых Абонентом.
56. В случае получения Абонентом уведомления об отклонении ЭД Регулятором, документы считаются непредставленными, а обязанность Абонента по предоставлению документов неисполненной. В этом случае документы подлежат повторной отправке после устранения замечаний Регулятора.
57. Любые уведомления, подписываемые ЭП Регулятора и Абонента, сохраняются в архиве ГИС.
58. В случае возникновения технических сбоев на стороне Регулятора Абонент получает сообщение об ошибке.