Положение
о коллегии Главного управления информационных технологий и связи Омской области
1. Коллегия Главного управления информационных технологий и связи Омской области (далее - коллегия) образована в целях рассмотрения наиболее важных вопросов деятельности Главного управления информационных технологий и связи Омской области (далее - Главное управление) и является постоянно действующим совещательным органом при Главном управлении.
2. Основной задачей коллегии является рассмотрение и принятие решений по следующим вопросам:
1) о приоритетности направлений работы Главного управления;
2) о проектах перспективных и текущих планов работы, оценке итогов деятельности Главного управления в целом и по отдельным направлениям работы, результатах проверок, заслушиванию отчетов руководителей структурных подразделений Главного управления;
3) о совершенствовании взаимодействия Главного управления с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами и координации деятельности органов исполнительной власти Омской области в сферах, подведомственных Главному управлению;
4) о распространении положительного опыта организации работы Главного управления, его структурных подразделений;
5) о повышении уровня служебной и исполнительской дисциплины;
6) о других вопросах, входящих в компетенцию Главного управления, которые требуют коллегиального обсуждения.
3. Состав коллегии утверждается распоряжением Главного управления. В состав коллегии входят начальник Главного управления информационных технологий и связи Омской области (далее - начальник Главного управления), заместители начальника Главного управления, руководители структурных подразделений Главного управления, а также другие работники Главного управления по согласованию.
В состав коллегии могут включаться по согласованию представители органов государственной власти и органов местного самоуправления Омской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, общественных организаций.
К работе коллегии могут быть привлечены в качестве консультантов и экспертов представители творческих союзов, научных и общественных организаций.
4. Коллегия действует в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов коллегии.
5. Основной формой деятельности коллегии являются заседания. При необходимости могут проводиться выездные и совместные заседания коллегии Главного управления и других коллегиальных органов по согласованию с ними.
6. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год в соответствии с планом работы Главного управления. Помимо вопросов, предусмотренных в планах работы Главного управления, на заседания коллегии могут дополнительно вноситься для обсуждения вопросы по предложению членов коллегии.
7. На заседаниях коллегии могут присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - граждане, представители юридических лиц), подавшие заявку не позднее одного рабочего дня до дня заседания коллегии.
Заявка подается в произвольной форме в двух экземплярах на имя начальника Главного управления с указанием фамилии, имени, отчества гражданина, представителя юридического лица, контактного телефона. Заявка подается в Главное управление по адресу: 644033, г. Омск, ул. Красный Путь, д. 109, каб. 606.
Для граждан, представителей юридических лиц отводятся специальные места. Граждане, представители юридических лиц не имеют права вмешиваться в работу коллегии, обязаны соблюдать тишину, порядок и подчиняться распоряжениям председателя коллегии. Гражданин, представитель юридического лица в случае несоблюдения ими указанных требований могут быть удалены председательствующим из зала заседания.
8. Проект повестки дня заседания коллегии формируется секретарем коллегии не позднее чем за десять рабочих дней до дня его проведения, согласовывается начальником Главного управления и рассылается членам коллегии не позднее чем за четыре рабочих дня до дня заседания коллегии.
9. Заместители начальника Главного управления и начальники структурных подразделений Главного управления обеспечивают подготовку материалов на заседание коллегии, которые представляются секретарю коллегии не позднее чем за три рабочих дня до дня его проведения.
10. Материалы для рассмотрения на заседании коллегии должны содержать:
1) краткую пояснительную записку (не более 3 - 5 страниц) с изложением существа вопроса, содержащую необходимые выводы и предложения;
2) проекты решений коллегии;
3) проекты приказов (распоряжений) Главного управления по вопросам, рассматриваемым на коллегии;
4) другие необходимые материалы, оформленные в виде приложения к пояснительной записке;
5) список лиц, приглашаемых на заседание коллегии;
6) предложения по рассылке материалов к заседанию коллегии.
11. После открытия заседания коллегией решаются вопросы об утверждении повестки дня и порядка работы коллегии, о включении или снятии вопросов с повестки дня коллегии.