59. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления о зачислении и прилагаемых документов является обращение заявителя (представителя) за получением государственной услуги в учреждение по месту жительства с заявлением о зачислении и прилагаемыми документами.
60. Прием, регистрация заявления о зачислении и прилагаемых документов, представленных заявителем (представителем), осуществляются специалистом учреждения, ответственным за выполнение административной процедуры по приему и регистрации заявления о зачислении и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления государственной услуги (далее - специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления о зачислении и прилагаемых документов).
61. При регистрации заявления о зачислении и прилагаемых документов, представленных заявителем (представителем) лично, в том числе с использованием электронных носителей, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления о зачислении и прилагаемых документов:
1) проверяет паспорт или иные документ, удостоверяющие личность заявителя (представителя);
2) устанавливает факт наличия всех необходимых для предоставления государственной услуги документов, предусмотренных пунктом 19 настоящего Административного регламента, из числа указанных в заявлении о зачислении и приложенных к нему;
3) проверяет заявление о зачислении и прилагаемые документы на их соответствие требованиям, указанным в пункте 22 настоящего Административного регламента, а также на соответствие изложенных в них сведений паспорту или иному документу, удостоверяющему личность заявителя, и иным представленным документам;
4) при приеме представленных заявителем (представителем) оригиналов документов осуществляет копирование документов, указанных в подпунктах 1, 3, 4 пункта 19 настоящего Административного регламента, заверяет копии личной подписью на свободном поле копии с указанием даты приема, возвращает заявителю оригиналы представленных документов;
5) вносит запись о приеме заявления о зачислении и прилагаемых документов в журнал регистрации заявлений о зачислении, заявлений о приостановлении, заявлений о прекращении, который ведется на бумажном носителе либо в электронной форме согласно приложению N 8 к настоящему Административному регламенту (далее - журнал);
6) оформляет расписку о приеме заявления о зачислении и прилагаемых документов и передает ее заявителю (представителю);
7) комплектует личное дело заявителя, состоящее из заявления о зачислении и прилагаемых к нему документов (далее - личное дело заявителя);
8) передает личное дело заявителя специалисту учреждения, ответственному за выполнение административной процедуры по проведению обследования социально-бытовых условий проживания заявителя (далее - специалист учреждения, ответственный за обследование условий проживания).
62. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 10 мин.
63. При регистрации заявления о зачислении и прилагаемых документов, представленных заявителем (представителем) в учреждение в форме электронного документов с использованием Единого портала, Портала, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления о зачислении и прилагаемых документов:
1) производит проверку подлинности электронной подписи;
2) устанавливает факт наличия всех необходимых для предоставления государственной услуги документов, предусмотренных пунктом 19 настоящего Административного регламента, из числа указанных в заявлении о зачислении и приложенных к нему;
3) проверяет заявление о зачислении и прилагаемые документы на их соответствие требованиям, указанным в пункте 22 настоящего Административного регламента, а также на соответствие изложенных в них сведений данным, имеющимся в базе данных программно-технического комплекса;
4) распечатывает заявление о зачислении и прилагаемые документы, а также протокол проверки электронной подписи;
5) вносит запись о приеме заявления о зачислении и прилагаемых документах в журнал;
6) направляет уведомление на электронный адрес заявителя (представителя) о получении и регистрации заявления о зачислении и прилагаемых документов, а также вручную устанавливает соответствующий тип события по текущему шагу процесса оказания государственной услуги в разделе "Состояние выполнения услуги" на Портале;
7) комплектует личное дело заявителя;
8) передает личное дело заявителя специалисту учреждения, ответственному за обследование условий проживания.
64. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 10 мин.
65. Результатом административной процедуры по приему и регистрации заявления о зачислении и прилагаемых документов является регистрация заявления о зачислении и прилагаемых документов в журнале и передача личного дела заявителя специалисту учреждения, ответственному за обследование условий проживания.
66. Фиксация результата выполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления о зачислении и прилагаемых документов осуществляется специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления о зачислении и прилагаемых документов в журнале.
67. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры по приему и регистрации заявления о зачислении и прилагаемых документов, является должностное лицо учреждения, в функции которых входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.