106. Основанием для начала административной процедуры по учету заявителей является вручение удостоверения заявителю.
107. Специалистом Министерства, ответственным за выдачу удостоверений, в двухмесячный срок со дня поступления в Министерство бланков удостоверений обеспечивается предоставление ведомости в 2-х экземплярах Министру или первому заместителю Министра, заместителю Министра для утверждения, заверение утвержденных ведомостей гербовой печатью и передача второго экземпляра ведомости в Минтруд России.
108. Учет заявителей, обратившихся в Министерство за получением удостоверений, ведется специалистом Министерства, ответственным за выдачу удостоверений.
109. Материалы по учету оформленных и выданных заявителям удостоверений, копии выданных удостоверений, а также документы, послужившие основанием для выдачи удостоверений, хранятся в Министерстве постоянно.
110. Результатом административной процедуры по учету заявителей является представление в Минтруд России ведомости.
111. Фиксация результата выполнения административной процедуры по учету заявителей осуществляется специалистом Министерства, ответственным за выдачу удостоверений, путем направления ведомости в Минтруд России.
112. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры по учету заявителей, является должностное лицо Министерства, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.