104. Основанием для начала административной процедуры по учету заявителей является вручение удостоверения заявителю.
105. Специалистом Министерства, ответственным за выдачу удостоверений, в двухмесячный срок со дня поступления в Министерство бланков удостоверений обеспечивается:
1) предоставление ведомости с заполненными графами Министру или первому заместителю Министра, заместителю Министра для утверждения;
2) копирование ведомости и ее заверение гербовой печатью Министерства, подписью Министра или первого заместителя Министра, заместителя Министра;
3) направление копии ведомости в МЧС России.
106. Учет заявителей ведется специалистом Министерства, ответственным за выдачу удостоверений, посредством формирования персонифицированной базы данных о выдаче удостоверений (далее - база данных).
Выписка из базы данных ежеквартально в электронном виде представляется в МЧС России. Выписка из базы данных включает следующие сведения:
1) фамилию, имя, отчество заявителя;
2) дату рождения;
3) реквизиты документа, удостоверяющего личность;
4) адрес постоянного места жительства;
5) реквизиты удостоверения;
6) реквизиты документов (при наличии), являющихся основанием для выдачи удостоверения.
107. Материалы по учету оформленных и выданных заявителям удостоверений, копий удостоверений, а также копий документов, послуживших основанием для выдачи удостоверений, хранятся в Министерстве постоянно.