ПОРЯДОК хранения аккредитационных дел образовательных учреждений в Министерстве образования Омской области
(в ред. Приказов Министерства образования Омской области от 09.07.2014 N 48, от 11.01.2021 N 3, от 20.01.2022 N 4)
1. Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел образовательных организаций, организаций, осуществляющих обучение, индивидуальных предпринимателей (за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих образовательную деятельность непосредственно), осуществляющих образовательную деятельность, зарегистрированных по месту нахождения (индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных по месту жительства) на территории Омской области (далее - организации), государственная аккредитация которых осуществляется Министерством образования Омской области (далее - Министерство).
(п. 1 в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 20.01.2022 N 4)
2. Аккредитационное дело заводится при принятии к рассмотрению по существу заявления организации о проведении государственной аккредитации и прилагаемых к заявлению документов.
Аккредитационное дело формируется в папке.
3. Аккредитационное дело регистрируется в электронном реестре аккредитационных дел. На лицевой стороне обложки и торце папки проставляются реквизиты аккредитационного дела (порядковый номер и год регистрации) и наименование организации.
4. Аккредитационное дело включает в себя следующие документы: заявление и прилагаемые документы, распорядительный акт аккредитационного органа о проведении аккредитационной экспертизы, заключение по результатам аккредитационной экспертизы, отчеты об аккредитационной экспертизе, распорядительные акты аккредитационного органа о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства об аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства об аккредитации, о приостановлении, возобновлении, прекращении, лишении государственной аккредитации, копию свидетельства об аккредитации (временного свидетельства, дубликата свидетельства) с приложениями.
В случае если взаимодействие Министерства и организации осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и государственную информационную систему "Портал государственных и муниципальных услуг Омской области", аккредитационное дело хранится в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
(абзац введен Приказом Министерства образования Омской области от 11.01.2021 N 3)
(п. 4 в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 09.07.2014 N 48)
5. Аккредитационное дело передается работнику, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 дней со дня принятия Министерством решения о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации.
6. Дополнение аккредитационного дела документами, указанными в пункте 4 настоящего Порядка, осуществляется уполномоченными работниками департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства с внесением соответствующих сведений в опись документов аккредитационного дела.
7. Аккредитационные дела хранятся в департаменте по надзору и контролю в сфере образования Министерства, на которое возложено выполнение функции по государственной аккредитации, в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность аккредитационных дел.
8. Работник (работники) департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства, ответственный за хранение аккредитационных дел, осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел для их хранения, ведет электронный реестр аккредитационных дел, находящихся на хранении, и журнал движения аккредитационных дел.