МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 15 октября 2013 года N 68


Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел образовательных учреждений в Министерстве образования Омской области

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Министерства образования Омской области от 14.03.2022 N 19.
____________________________________________________________________

(с изменениями на 20 января 2022 года)

(в ред. Приказов Министерства образования Омской области от 09.07.2014 N 48, от 16.07.2014 N 51, от 11.01.2021 N 3, от 20.01.2022 N 4)

В соответствии с пунктом 22 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года N 1039, приказываю:

(преамбула в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 16.07.2014 N 51)

Утвердить прилагаемый Порядок хранения аккредитационных дел в Министерстве образования Омской области.

Министр образования Омской области
С.Г.Алексеев

Приложение
к приказу Министерства
образования Омской области
от 15 октября 2013 г. N 68

ПОРЯДОК хранения аккредитационных дел образовательных учреждений в Министерстве образования Омской области

(в ред. Приказов Министерства образования Омской области от 09.07.2014 N 48, от 11.01.2021 N 3, от 20.01.2022 N 4)

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел образовательных организаций, организаций, осуществляющих обучение, индивидуальных предпринимателей (за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих образовательную деятельность непосредственно), осуществляющих образовательную деятельность, зарегистрированных по месту нахождения (индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных по месту жительства) на территории Омской области (далее - организации), государственная аккредитация которых осуществляется Министерством образования Омской области (далее - Министерство).

(п. 1 в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 20.01.2022 N 4)

2. Аккредитационное дело заводится при принятии к рассмотрению по существу заявления организации о проведении государственной аккредитации и прилагаемых к заявлению документов.

Аккредитационное дело формируется в папке.

3. Аккредитационное дело регистрируется в электронном реестре аккредитационных дел. На лицевой стороне обложки и торце папки проставляются реквизиты аккредитационного дела (порядковый номер и год регистрации) и наименование организации.

4. Аккредитационное дело включает в себя следующие документы: заявление и прилагаемые документы, распорядительный акт аккредитационного органа о проведении аккредитационной экспертизы, заключение по результатам аккредитационной экспертизы, отчеты об аккредитационной экспертизе, распорядительные акты аккредитационного органа о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства об аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства об аккредитации, о приостановлении, возобновлении, прекращении, лишении государственной аккредитации, копию свидетельства об аккредитации (временного свидетельства, дубликата свидетельства) с приложениями.

В случае если взаимодействие Министерства и организации осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и государственную информационную систему "Портал государственных и муниципальных услуг Омской области", аккредитационное дело хранится в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".

(абзац введен Приказом Министерства образования Омской области от 11.01.2021 N 3)

(п. 4 в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 09.07.2014 N 48)

5. Аккредитационное дело передается работнику, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 дней со дня принятия Министерством решения о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации.

6. Дополнение аккредитационного дела документами, указанными в пункте 4 настоящего Порядка, осуществляется уполномоченными работниками департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства с внесением соответствующих сведений в опись документов аккредитационного дела.

7. Аккредитационные дела хранятся в департаменте по надзору и контролю в сфере образования Министерства, на которое возложено выполнение функции по государственной аккредитации, в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность аккредитационных дел.

8. Работник (работники) департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства, ответственный за хранение аккредитационных дел, осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел для их хранения, ведет электронный реестр аккредитационных дел, находящихся на хранении, и журнал движения аккредитационных дел.

9. В электронном реестре аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:

- наименование организации;

- порядковый номер аккредитационного дела;

- даты заведения аккредитационного дела;

- дата передачи аккредитационного дела на хранение;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, передавшего аккредитационное дело на хранение.

- дата окончания срока хранения аккредитационного дела;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел.

10. В журнале движения аккредитационных дел указываются:

- наименование организации;

- порядковый номер аккредитационного дела;

- основание и дата выдачи аккредитационного дела;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего аккредитационное дело;

- дата возврата дела на хранение;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, возвращающего аккредитационное дело;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел.

11. Аккредитационное дело выдается:

- руководству Министерства;

- уполномоченным работникам департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства, на которое возложено выполнение функции по государственной аккредитации;

- экспертам в области проведения государственной аккредитации, включенным в состав комиссии по аккредитационной экспертизе организации, утвержденной распорядительным актом Министерства.

12. Аккредитационное дело выдается во временное пользование лицам, указанным в пункте 11 настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев (с возможностью продления указанного срока не более чем на два месяца) и после его истечения подлежит возврату.

13. Аккредитационное дело предоставляется для ознакомления по месту нахождения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов с разрешения руководителя департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства или его заместителя.

14. На первом листе аккредитационного дела проставляется дата окончания аккредитационного дела, являющаяся датой окончания действия свидетельства о государственной аккредитации или датой издания распорядительного акта Министерства об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации или о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации.

15. В случае принятия решения о государственной аккредитации, аккредитационное дело хранится в течение шести лет для организации, осуществляющей образовательную деятельность по основным профессиональным образовательным программам, и двенадцати лет для организации, осуществляющей образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам.

(п. 15 в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 11.01.2021 N 3)

16. В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации, о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение 3 лет со дня издания соответствующего распорядительного акта Министерства.

(п. 16 в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 11.01.2021 N 3)

17. В случае отзыва организацией заявления о государственной аккредитации до окончания процедуры государственной аккредитации аккредитационное дело подлежит хранению в течение 3 лет со дня такого отзыва.

18. По истечении сроков хранения аккредитационные дела подлежат уничтожению в соответствии с законодательством.