ПЛАН
подготовки коллегии Министерства труда и социального развития Омской области
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 31.01.2017 N 14-п)
N п/п | Мероприятие | Срок исполнения | Ответственные исполнители | Лица, ответственные за осуществление контроля за своевременным исполнением мероприятий |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Формирование проекта повестки дня заседания коллегии Министерства труда и социального развития Омской области (далее - коллегия) и его представление Министру труда и социального развития Омской области (далее - Министр) для согласования и утверждения даты заседания коллегии | Не позднее чем за пятнадцать дней до дня заседания коллегии | Структурные подразделения Министерства труда и социального развития Омской области (далее - Министерство), секретарь коллегии | Заместители Министра по соответствующим направлениям деятельности |
2 | Уведомление заместителей Министра, выступающих, департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства об утверждении даты заседания коллегии | Не позднее одного рабочего дня после дня утверждения даты заседания коллегии | Секретарь коллегии | Начальник управления организационно-технического обеспечения Министерства |
3 | Подготовка материалов коллегии по вопросам повестки дня и списка лиц, не входящих в состав коллегии, приглашенных на ее заседание (далее - приглашенные), с указанием их места работы и должности для согласования у заместителей Министра по соответствующим направлениям деятельности | Не позднее чем за десять дней до дня заседания коллегии | Структурные подразделения Министерства | Заместители Министра по соответствующим направлениям деятельности |
4 | Представление секретарю коллегии подготовленных материалов коллегии и списка приглашенных, прошедших согласование у заместителей Министра по соответствующим направлениям деятельности | Не позднее чем за восемь дней до дня заседания коллегии | Департаменты, управления и отделы Министерства | Заместители Министра по соответствующим направлениям деятельности |
5 | Представление секретарю коллегии списка лиц, награждаемых на заседании коллегии, прошедших согласование у заместителя Министра по соответствующему направлению деятельности | Не позднее чем за восемь дней до дня заседания коллегии | Департамент кадрового и документационного обеспечения Министерства | Заместитель Министра по соответствующему направлению деятельности |
6 | Оповещение членов коллегии и лиц, указанных в пунктах 4, 5 Положения о коллегии Министерства (далее - Положение), о дате, времени и месте проведения заседания коллегии | Не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания коллегии | Секретарь коллегии | Начальник управления организационно-технического обеспечения Министерства |
7 | Формирование материалов коллегии и отправка их членам коллегии | Не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания коллегии | Секретарь коллегии | Начальник управления организационно-технического обеспечения Министерства |
8 | Доработка проекта решений коллегии, рассмотренных на заседании коллегии | Не позднее трех рабочих дней после дня заседания коллегии | Департаменты, управления и отделы Министерства | Заместители Министра по соответствующим направлениям деятельности |
9 | Подготовка проекта постановления коллегии | Не позднее пяти рабочих дней после дня заседания коллегии | Секретарь коллегии | Начальник управления организационно-технического обеспечения Министерства |
10 | Рассылка протокола коллегии членам коллегии и лицам, указанным в пунктах 4, 5 Положения | В течение пяти рабочих дней после подписания протокола коллегии председателем коллегии | Секретарь коллегии | Начальник управления организационно-технического обеспечения Министерства |
_______________