Об организации архивного дела в Министерстве труда и социального развития Омской области, его территориальных органах и государственных учреждениях Омской области, находящихся в ведении Министерства труда и социального развития Омской области (с изменениями на 8 мая 2024 года)

II. Состав документов архива Министерства

6. Архив Министерства хранит:

1) законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет, до 10 лет - по решению заместителя Председателя Правительства Омской области, Министра труда и социального развития Омской области (далее - Министр)) хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в результате деятельности Министерства, независимо от вида носителя, в том числе электронные документы;

2) документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных, преобразованных или реорганизованных структурных подразделений Министерства, а также государственных органов, правопреемником которых является Министерство;

3) аудиовизуальные (фото-, фоно-, видеодокументы), архивные коллекции, отражающие историю Министерства;

4) справочно-поисковые средства к документам архива Министерства (историческая справка, предисловие, описи документов и дел);

5) учетные документы архива Министерства, раскрывающие состав и содержание дел (документов): книга учета поступления и выбытия документов, список фондов, лист фондов, реестр описей, паспорт архива, описи документов и дел.