8. Архив Министерства осуществляет следующие функции:
1) осуществляет прием документов на хранение в архив Министерства, состав которых предусмотрен пунктом 6 настоящего Положения;
2) ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Министерства;
3) представляет в Исторический архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
4) систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Министерства;
5) осуществляет подготовку и представляет:
- на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Министерства (далее - ЭК) проекты описей дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, проекты актов о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, проекты сводной номенклатуры дел, проекты локальных нормативных актов и методических документов Министерства по делопроизводству и архивному делу, предложения об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов с указанием сроков их хранения;
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 08.05.2024 N 67-п)
- на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области (далее - ЭПК) проекты описей дел постоянного хранения, по личному составу, проекты сводной номенклатуры дел Министерства, проекты актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 08.05.2024 N 67-п)
абзацы девятый - десятый исключены. - Приказ Министерства труда и социального развития Омской области от 08.05.2024 N 67-п;
- на утверждение Министру проекты описей дел постоянного хранения, по личному составу, проекты актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны после их утверждения ЭПК;
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 08.05.2024 N 67-п)
6) осуществляет подготовку и передачу документов Архивного фонда Российской Федерации, на постоянное хранение в Исторический архив в сроки и порядке, установленные законодательством об архивном деле в Российской Федерации;