МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 2 сентября 2013 года N 119-п


Об удостоверениях

(с изменениями на 17 июня 2024 года)

(в ред. Приказов Министерства труда и социального развития Омской области от 28.07.2016 N 112-п, от 21.07.2017 N 79-п, от 24.12.2019 N 168-п, от 10.08.2021 N 119-п, от 17.06.2024 N 82-п)




В целях установления единого порядка оформления, хранения, учета, сдачи и уничтожения удостоверений приказываю:


1. Утвердить:


1) Положение о порядке оформления, хранения, учета, сдачи и уничтожения удостоверения государственного гражданского служащего Омской области, замещающего должность государственной гражданской службы Омской области, и работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Омской области в Министерстве труда и социального развития Омской области (далее - Министерство), его территориальных органах (далее - работник Министерства), руководителя государственного учреждения Омской области, в отношении которого функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство (далее - руководитель учреждения) (приложение N 1);


(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 10.08.2021 N 119-п)


2) форму удостоверения работника Министерства (приложение N 2);


3) форму удостоверения руководителя учреждения (приложение N 3);


4) описание удостоверения работника Министерства (приложение N 4);


5) описание удостоверения руководителя учреждения (приложение N 5).


2. Управлению организационно-технического обеспечения Министерства обеспечить изготовление бланков удостоверений по мере поступления заявок из управления государственной службы и кадров департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства.


(в ред. Приказов Министерства труда и социального развития Омской области от 28.07.2016 N 112-п, от 21.07.2017 N 79-п, от 24.12.2019 N 168-п)


3. Признать утратившими силу:


1) приказ Министерства от 29 апреля 2005 года N 18 "О служебных удостоверениях";


2) распоряжение Министерства от 27 октября 2008 года N 599-р "Об утверждении формы удостоверения руководителя государственного учреждения Омской области, находящегося в ведении Министерства труда и социального развития Омской области".



Министр
М.Ю.Дитятковский



Приложение N 1
к приказу
Министерства труда
и социального развития
Омской области
от 2 сентября 2013 г. N 119-п



ПОЛОЖЕНИЕ
 о порядке оформления, хранения, учета, сдачи и уничтожения удостоверения государственного гражданского служащего Омской области, замещающего должность государственной гражданской службы Омской области, и работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Омской области в Министерстве труда и социального развития Омской области, его территориальных органах, руководителя государственного учреждения Омской области, в отношении которого функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство труда и социального развития Омской области

(в ред. Приказов Министерства труда и социального развития Омской области от 28.07.2016 N 112-п, от 24.12.2019 N 168-п, от 10.08.2021 N 119-п)



1. Удостоверение государственного гражданского служащего Омской области, замещающего должность государственной гражданской службы Омской области, и работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Омской области в Министерстве труда и социального развития Омской области (далее - Министерство), его территориальных органах (далее - работник Министерства), руководителя государственного учреждения Омской области, в отношении которого функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство труда и социального развития Омской области (далее - руководитель учреждения), оформляется управлением государственной службы и кадров департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства.


(в ред. Приказов Министерства труда и социального развития Омской области от 28.07.2016 N 112-п, от 24.12.2019 N 168-п, от 10.08.2021 N 119-п)


2. Для оформления удостоверения работник Министерства, руководитель учреждения представляет в управление государственной службы и кадров департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства фотографию размером 35 мм x 45 мм.


(в ред. Приказов Министерства труда и социального развития Омской области от 28.07.2016 N 112-п, от 24.12.2019 N 168-п)


3. Удостоверение регистрируется и выдается работнику Министерства, руководителю учреждения под расписку в журнале выдачи удостоверений, оформленном согласно приложению N 1 к настоящему Положению (далее - журнал). Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и заверен печатью управления государственной службы и кадров департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства.


(в ред. Приказов Министерства труда и социального развития Омской области от 28.07.2016 N 112-п, от 24.12.2019 N 168-п)


4. При увольнении работник Министерства, руководитель учреждения обязан сдать удостоверение в управление государственной службы и кадров департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства с последующей отметкой в журнале.


(в ред. Приказов Министерства труда и социального развития Омской области от 28.07.2016 N 112-п, от 24.12.2019 N 168-п)


5. Бланки удостоверений, журнал хранятся в несгораемых шкафах.


6. При частичной или полной замене удостоверения неизрасходованные и испорченные бланки, а также сданные удостоверения периодически, но не реже чем раз в полугодие, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта согласно приложению N 2 к настоящему Положению.



Приложение N 1
к Положению о порядке оформления,
хранения, учета, сдачи и уничтожения
удостоверения государственного
гражданского служащего Омской области,
замещающего должность
государственной гражданской службы
Омской области, и работника замещающего
должность, не являющуюся должностью
государственной гражданской службы
Омской области в Министерстве труда
и социального развития Омской области,
его территориальных органах,
руководителя государственного
учреждения Омской области,
в отношении которого функции
и полномочия учредителя осуществляет
Министерство труда и социального
развития Омской области


(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 10.08.2021 N 119-п)



ЖУРНАЛ

выдачи удостоверений

Дата выдачи

Номер удостоверения

Ф.И.О.

Занимаемая должность

Личная подпись

Дата сдачи



Приложение N 2
к Положению о порядке оформления,
хранения, учета, сдачи и уничтожения
удостоверения государственного
гражданского служащего Омской области,
замещающего должность
государственной гражданской службы
Омской области, и работника замещающего
должность, не являющуюся должностью
государственной гражданской службы
Омской области в Министерстве труда
и социального развития Омской области,
его территориальных органах,
руководителя государственного
учреждения Омской области,
в отношении которого функции
и полномочия учредителя осуществляет
Министерство труда и социального
развития Омской области


(в ред. Приказов Министерства труда и социального развития Омской области от 24.12.2019 N 168-п, от 10.08.2021 N 119-п)



                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                Первый заместитель Министра

                                               труда и социального развития

                                                             Омской области

                                               ____________________________

                                               "__" _______________ 20__ г.


                                    Акт

                         уничтожения удостоверений


    Комиссия в составе: председатель ______________________________________

__________________________________________________________________________,

                    (должность, фамилия, имя, отчество)

члены комиссии: ___________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                         (должность, фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________________

                         (должность, фамилия, имя, отчество)

составили  настоящий  акт  об   уничтожении   удостоверений  как утративших

практическое значение (пришедших в негодность):

N п/п

Фамилия, имя, отчество

Номер удостоверения

Примечание

1.

2.


    Всего подлежит уничтожению ___________________ удостоверений.

                                   (количество)

    Председатель комиссии: ______________________________________

                                (подпись, инициалы, фамилия)

    Члены комиссии:        ______________________________________

                                (подпись, инициалы, фамилия)

                           ______________________________________

                                (подпись, инициалы, фамилия)

                           ______________________________________

                                (подпись, инициалы, фамилия)

"__" _________________ 20__ г.

                               М.П.


    Правильность записей в акте с данными учета сверил ____________________

___________________________________________________________________________

                  (должность, подпись, инициалы, фамилия)

"__" ______________ 20__ г.


    Документы соответствуют записям в журнале выдачи  удостоверений,  перед

уничтожением сверены  с  записями  в  акте  и  полностью  уничтожены  путем

сожжения "__" _______________ 20__ г.


    Председатель комиссии: ________________________________________________

                                      (подпись, инициалы, фамилия)

    Члены комиссии:        ________________________________________________

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»