МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 26 августа 2013 года N 56


Об утверждении Порядка хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в Министерстве образования Омской области

(с изменениями на 11 января 2021 года)

(в ред. Приказов Министерства образования Омской области от 31.12.2014 N 85, от 11.01.2021 N 3)

В соответствии с частью 2 статьи 16 Федерального закона "О лицензировании отдельных видов деятельности" приказываю:

(преамбула в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 31.12.2014 N 85)

Утвердить прилагаемый Порядок хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в Министерстве образования Омской области.

Министр образования Омской области
С.Г.Алексеев

Приложение
к приказу
Министерства образования
Омской области
от 26 августа 2013 г. N 56

ПОРЯДОК хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в Министерстве образования Омской области

(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 11.01.2021 N 3)

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов), лицензирование образовательной деятельности которых осуществляется Министерством образования Омской области (далее - Министерство).

2. Лицензионное дело формируется при принятии к рассмотрению по существу заявления соискателя лицензии (лицензиата) о предоставлении или переоформлении лицензии на осуществление образовательной деятельности (далее - лицензия), а также прилагаемых к нему документов в папке (скоросшивателе) или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".

(п. 2 в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 11.01.2021 N 3)

3. Лицензионное дело регистрируется в электронном реестре лицензионных дел. На лицевой стороне обложки и торце папки (скоросшивателя) лицензионного дела проставляются реквизиты лицензионного дела (порядковый номер и год регистрации) и наименование соискателя лицензии (лицензиата).

4. Лицензионное дело включает в себя следующие документы: заявление соискателя лицензии (лицензиата) и прилагаемые к нему документы, распоряжения Министерства о предоставлении лицензии, об отказе в предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, приостановлении, возобновлении или прекращении действия лицензии, о назначении проверок соискателя лицензии (лицензиата), копии лицензии, копии актов проведенных Министерством проверок соискателя лицензии (лицензиата), предписаний об устранении нарушений законодательства Российской Федерации, протоколов об административных правонарушениях, постановлений о назначении административных наказаний, выписки из решений суда об административном приостановлении деятельности лицензиата или аннулировании лицензии, копии уведомлений, опись документов и другие документы.

5. Лицензионное дело передается работнику Министерства, ответственному за хранение лицензионных дел, в течение 20 дней со дня принятия Министерством решения о предоставлении или об отказе в предоставлении лицензии.

6. Дополнение лицензионного дела документами, указанными в пункте 4 настоящего Порядка, осуществляется уполномоченными работниками Министерства с внесением соответствующих сведений в опись документов лицензионного дела.

7. Лицензионные дела хранятся в оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность лицензионных дел.

В случае если взаимодействие Министерства и соискателя лицензии или лицензиата осуществлялось с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг Омской области" лицензионное дело хранится в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".

(абзац введен Приказом Министерства образования Омской области от 11.01.2021 N 3)

8. Работник Министерства, ответственный за хранение лицензионных дел, осуществляет систематизированное размещение лицензионных дел для их хранения, ведет электронный реестр лицензионных дел, находящихся на хранении, и журнал движения лицензионных дел.

9. В журнале выдачи лицензионных дел указываются:

- наименование соискателя лицензии (лицензиата);

- порядковый номер лицензионного дела;

- основание и дата выдачи лицензионного дела;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника Министерства, передавшего лицензионное дело на хранение;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника Министерства, получающего лицензионное дело;

- дата возврата лицензионного дела;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника Министерства, принимающего лицензионное дело на хранение;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника Министерства, возвращающего лицензионное дело.

10. Лицензионное дело выдается:

- руководству Министерства;

- работникам Министерства, на которых возложено выполнение функции по лицензированию и государственной аккредитации образовательной деятельности, государственному контролю (надзору) в сфере образования;

- экспертам и экспертным организациям, участвующим в лицензировании образовательной деятельности.

11. Лицензионное дело выдается во временное пользование работникам Министерства, указанным в пункте 10 настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев (с возможностью продления указанного срока не более чем на два месяца) и после его истечения подлежит возврату.

12. Лицензионные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов.

13. В журнал движения лицензионных дел вносятся записи о действиях, совершаемых с лицензионным делом (передача на хранение, выдача и возврат на хранение), которые удостоверяются подписями работника Министерства, ответственного за хранение лицензионных дел, и лица, передающего, получающего или возвращающего лицензионное дело.

14. На лицевой стороне обложки и торце папки (скоросшивателя) лицензионного дела проставляется дата окончания лицензионного дела, являющаяся датой издания распоряжения Министерства об отказе в предоставлении лицензии (временной лицензии), об аннулировании лицензии или о прекращении действия лицензии.

15. Лицензионное дело подлежит бессрочному хранению.

(п. 15 в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 11.01.2021 N 3)

_______________