109. Основанием для начала административной процедуры по учету заявителей является вручение удостоверения заявителю.
110. Специалистом Министерства, ответственным за выдачу удостоверений, не позднее двух месяцев со дня поступления в Министерство бланков удостоверений обеспечивается предоставление ведомости в 2-х экземплярах Министру (заместителю Министра) для утверждения, заверение утвержденных ведомостей гербовой печатью Министерства и передача второго экземпляра ведомости в МЧС России. Первый экземпляр ведомости хранится в Министерстве. Первый и второй экземпляры ведомости подлежат строгому учету.
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 17.09.2020 N 128-п)
111. Учет заявителей, обратившихся в Министерство за получением удостоверений, ведется специалистом Министерства, ответственным за выдачу удостоверений, посредством формирования персонифицированной базы данных о выдаче удостоверений (далее - база данных).
Выписка из базы данных ежеквартально в электронном виде представляется в МЧС России. Выписка из базы данных включает следующие сведения:
1) фамилию, имя, отчество (при наличии) заявителя;
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 17.09.2020 N 128-п)
2) дату рождения;
3) реквизиты документа, удостоверяющего личность;
4) адрес постоянного места жительства;
5) реквизиты удостоверения;
6) реквизиты документов (при наличии), являющихся основанием для выдачи удостоверения.
112. Материалы по учету оформленных и выданных заявителям удостоверений, а также документы, послужившие основанием для выдачи удостоверений, хранятся в Министерстве постоянно.
113. Результатом административной процедуры по учету заявителей является формирование базы данных и представление в МЧС России информации, предусмотренной пунктами 110, 111 настоящего Административного регламента.