16. Контроль за исполнением документов, поставленных на контроль Министром, а также поручений, содержащихся в федеральных и областных правовых актах, осуществляется отделом документооборота Министерства.
17. Контроль за исполнением документов, поставленных на контроль первым заместителем Министра, заместителями Министра, а также документов, контроль исполнения которых возложен на первого заместителя Министра, заместителей Министра, осуществляется указанными первым заместителем Министра, заместителями Министра.
18. Ответственные исполнители обеспечивают контроль за своевременным и качественным исполнением документов работниками соответствующих отделов, управлений Министерства, а также координируют работу начальников отделов, начальников управлений Министерства, являющихся соисполнителями по документу.
Соисполнители не менее чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения документа представляют необходимую информацию ответственным исполнителям для своевременного и качественного исполнения документов.
19. Изменение срока исполнения документов, поставленных на контроль Министром, правовых актов Министерства осуществляется Министром или первым заместителем Министра, исполняющим обязанности Министра.
20. Изменение срока исполнения документов, поставленных на контроль первым заместителем Министра, заместителями Министра, осуществляется указанными первым заместителем Министра, заместителями Министра или лицами, их замещающими.
21. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель не позднее чем за один рабочий день до истечения срока исполнения документа по согласованию с первым заместителем Министра, заместителями Министра, остальными соисполнителями (в случаях, требующих согласования с ними) направляет служебную записку (представляет устный доклад) Министру, первому заместителю Министра, заместителю Министра, поставившему документ на контроль, с мотивированной просьбой об изменении срока с изложением объективных причин невозможности исполнения документа в установленные сроки и приложением подлинника документа, за исключением правовых актов Министерства.
При изменении срока исполнения документа ответственным исполнителем учитывается количество документов, состоящих на контроле и находящихся у него на исполнении, а также возможность их равномерного распределения по датам.
При необходимости изменения срока исполнения поручения, содержащегося в правовом акте Министерства, ответственный исполнитель не позднее чем за один рабочий день до истечения срока его исполнения в порядке, предусмотренном настоящим пунктом, направляет Министру информацию об исполнении поручения, содержащегося в правовых актах Министерства, по форме согласно приложению к настоящему Порядку с приложением заверенной в установленном порядке копии правового акта Министерства.
Изменение срока исполнения документа не осуществляется по документам, поставленным на особый контроль, а также по документам, срок исполнения которых составляет три и менее рабочих дня.
22. Снятие с контроля документов, поставленных на контроль Министром, правовых актов Министерства осуществляется Министром или первым заместителем Министра, исполняющим его обязанности. Снятие с контроля документов, поставленных на контроль первым заместителем Министра, заместителями Министра, осуществляется указанными первым заместителем Министра, заместителями Министра или лицами, их замещающими.
23. Снятие с контроля документа осуществляется после его исполнения.
24. В исключительных случаях снятие документа с контроля осуществляется Министром, первым заместителем Министра, заместителями Министра, поставившими документ на контроль, без исполнения (изменение законодательства, устранение обстоятельств, требовавших исполнение документа, или по иным причинам).
Для снятия с контроля документа без исполнения ответственный исполнитель не позднее чем за один рабочий день до истечения срока исполнения документа в порядке, предусмотренном пунктом 21 настоящего Порядка, направляет Министру, первому заместителю Министра, заместителю Министра, поставившему документ на контроль, служебную записку (представляет устный доклад) с мотивированной просьбой о снятии документа с контроля и приложением подлинника документа, за исключением правовых актов Министерства.