МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 12 апреля 2013 года N 27-п


О Порядке осуществления контроля за исполнением правовых актов, поручений и иных документов в Министерстве труда и социального развития Омской области

(с изменениями на 27 февраля 2020 года)

(в ред. Приказов Министерства труда и социального развития Омской области от 27.07.2015 N 110-п, от 28.07.2016 N 112-п, от 26.02.2018 N 39-п, от 27.02.2020 N 21-п)

В целях дальнейшего совершенствования деятельности Министерства труда и социального развития Омской области (далее - Министерство) по повышению исполнительской дисциплины приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления контроля за исполнением правовых актов, поручений и иных документов в Министерстве.

2. Отделу документооборота департамента информационных технологий и документооборота Министерства (далее - отдел документооборота):

1) в месячный срок со дня вступления в силу настоящего приказа обеспечить сканирование и регистрацию в системе электронного документооборота Министерства неисполненных правовых актов Министерства, принятых в 2004 - 2012 годах, с постановкой их на контроль;

2) в двухмесячный срок до дня вступления в силу настоящего приказа проверить исполнение поручений, содержащихся в правовых актах Министерства, принятых в 2004 - 2012 годах, и представить Министру труда и социального развития Омской области предложения о снятии с контроля, продлении указанных поручений.

3. Отделу по управлению персоналом правового департамента Министерства:

1) в течение пяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего приказа ознакомить работников Министерства с настоящим приказом;

2) совместно с отделом документооборота в течение десяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего приказа подготовить проект распоряжения Министерства о внесении изменений в Положение об отделе документооборота, должностные регламенты работников отдела документооборота, направленных на реализацию настоящего приказа.

4. Отделу системного и сетевого обеспечения департамента информационных технологий и документооборота Министерства в месячный срок со дня вступления в силу настоящего приказа обеспечить осуществление учета в системе электронного документооборота Министерства просроченных документов по первым исполнителям на уровне начальников управлений, начальников отделов и возможность проведения мониторинга документов, исполненных с нарушением срока исполнения.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр
М.Ю.Дитятковский

Приложение
к приказу Министерства труда и
социального развития Омской области
от 12 апреля 2013 г. N 27-п

ПОРЯДОК
 осуществления контроля за исполнением правовых актов, поручений и иных документов в Министерстве труда и социального развития Омской области

(в ред. Приказов Министерства труда и социального развития Омской области от 27.07.2015 N 110-п, от 28.07.2016 N 112-п, от 26.02.2018 N 39-п, от 27.02.2020 N 21-п)

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет основные принципы организации контроля за исполнением правовых актов, поручений и иных документов (далее - документы) в Министерстве труда и социального развития Омской области (далее - Министерство).

2. Основными целями контроля за исполнением документов являются:

1) повышение эффективности исполнения документов в Министерстве;

2) организация своевременного и качественного исполнения документов в Министерстве;

3) повышение исполнительской дисциплины и ответственности работников Министерства.

3. Организация контроля за исполнением документов включает:

1) постановку документов на контроль;

2) осуществление контроля за исполнением документов, изменение сроков исполнения документов и снятие документов с контроля;

3) мониторинг состояния исполнительской дисциплины при осуществлении контроля за исполнением документов.

4. В Министерстве подлежат исполнению все документы, которые в соответствии с законодательством отнесены к компетенции Министерства, в том числе:

1) федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, правовые акты федеральных органов исполнительной власти, в том числе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Федеральной службы по труду и занятости;

2) законы Омской области, правовые акты Губернатора Омской области, Правительства Омской области, органов исполнительной власти Омской области, в том числе приказы и распоряжения Министерства (далее - правовые акты Министерства);

3) поручения руководителей Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Федеральной службы по труду и занятости;

4) поручения Губернатора Омской области, Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области, Министра труда и социального развития Омской области (далее - Министр), первого заместителя Министра, заместителей Министра;

5) решения коллегии Министерства;

6) договоры и соглашения Омской области;

7) обращения граждан, юридических лиц, общественных объединений;

8) иные документы.

5. Документы, указанные в пункте 4 настоящего Порядка, ставятся на контроль или могут быть поставлены на особый контроль.

6. Контроль за исполнением документов осуществляется на основе автоматизированного учета в системе электронного документооборота Министерства (далее - СЭДО).

2. Постановка документов на контроль

7. Постановка документов на контроль осуществляется Министром, первым заместителем Министра, заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей между ними путем установления срока их исполнения.

Документы, имеющие информационный характер (для сведения, работы и т.п.), на контроль не ставятся, если иное не предусмотрено резолюцией Министра, первого заместителя Министра, заместителя Министра.

8. Правовой акт Министерства ставится на контроль в случае, если в тексте правового акта Министерства содержатся поручения работникам Министерства, территориальным органам Министерства, государственным учреждениям Омской области, находящимся в ведении Министерства.

9. Если в документе содержится несколько поручений, на контроль ставится каждое поручение отдельно. В этом случае определяется ответственный исполнитель по каждому поручению, содержащемуся в документе.

При постановке на контроль правового акта Министерства также определяется ответственный исполнитель по правовому акту Министерства в целом.

10. Поставленные на контроль документы регистрируются в регистрационно-контрольных карточках (далее - РКК) документов СЭДО отделом документооборота департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства (далее - отдел документооборота Министерства).

(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 28.07.2016 N 112-п)

11. После регистрации правового акта Министерства отдел документооборота Министерства осуществляет его сканирование в СЭДО.

Постановка на контроль с указанием сроков исполнения поручений, содержащихся в правовом акте Министерства, осуществляется:

1) отделом документооборота Министерства, в случае, если результат исполнения указанных поручений подтверждается документами, подписанными или заверенными Министром;

2) первым заместителем Министра или заместителями Министра, координирующими деятельность структурного подразделения Министерства, в случае, если исполнение указанных поручений подтверждается документами, направленными в структурное подразделение Министерства.

(п. 11 в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 27.07.2015 N 110-п)

12. В РКК документа, поставленного на контроль, вносятся резолюции Министра, первого заместителя Министра, заместителей Министра, сведения об ответственных исполнителях, соисполнителях, сроке исполнения документа, а также иные необходимые для исполнения документа сведения.

13. Оригинал документа, поставленного на контроль, направляется первому заместителю Министра, заместителю Министра, руководителю департамента Министерства, начальнику управления, начальнику отдела Министерства, указанному в поручении первым либо в отношении которого есть поручение о том, что оригинал документа отписан именно ему.

14. Ответственным исполнителем по документу, как правило, является начальник отдела, начальник управления Министерства либо руководитель департамента Министерства, заместитель Министра, первый заместитель Министра. В период отсутствия начальника отдела, начальника управления Министерства в связи с отпуском, болезнью, командировкой или иными причинами ответственным исполнителем по документу является исполняющий обязанности начальника отдела, начальника управления Министерства, заместитель начальника отдела, заместитель начальника управления Министерства. Первый заместитель Министра, заместитель Министра, руководитель департамента Министерства являются ответственными исполнителями по документу в случае, если документ не был ими передан начальнику координируемого управления, отдела.

Соисполнителями по документу являются первый заместитель Министра, заместители Министра, руководители департаментов Министерства, начальники управлений, начальники отделов Министерства, которым переданы копии документов.

15. В СЭДО не указываются в качестве ответственных исполнителей работники отделов, управлений Министерства, за исключением исполняющего обязанности начальника отдела, начальника управления Министерства, заместителя начальника отдела, заместителя начальника управления Министерства в период отсутствия начальника отдела, начальника управления Министерства.

Документ ставится на контроль в СЭДО только у ответственного исполнителя. У соисполнителей постановка на контроль документа не дублируется.