Образец оформления акта недостачи дел
(в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 09.06.2017 N 39)
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Министра
природных ресурсов и экологии
Омской области
______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
______________________ 20__ г.
АКТ
недостачи дел
г. Омск ________________ N
При приеме в архив Министерства природных ресурсов и экологии Омской
области (далее - архив) завершенных в делопроизводстве дел структурных
подразделений Министерства природных ресурсов и экологии Омской области
выявлено несоответствие количества дел, включенных в описи, количеству дел,
заведенных в соответствии с номенклатурой дел. В результате проведенного
розыска установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел.
N п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (период) | Причина отсутствия дела (тома, части) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого ___________________________________________ дел постоянного хранения,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ дел по личному составу.
(цифрами и прописью)
Меры по розыску дел, предпринятые архивом, ________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование службы делопроизводства, структурного подразделения
Министерства)
не дали положительных результатов, в связи с чем указанные дела не