179. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление актов о выделении их к уничтожению (далее - акт) производятся в структурных подразделениях Министерства после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Указанные описи и акт рассматриваются на заседании экспертной комиссии Министерства одновременно.
180. Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные делопроизводством в 2012 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2016 года).
181. Акты, согласованные экспертной комиссией Министерства, утверждаются заместителем Министра, руководителем Департамента Министерства только после утверждения экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Омской области описи дел постоянного хранения за этот период.
(в ред. Приказов Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 29.03.2016 N 27, от 09.06.2017 N 39)
После этого работник Отдела Департамента Министерства, ответственный за уничтожение документов, имеет право уничтожить дела, включенные в акты, путем измельчения либо путем передачи для уничтожения в уполномоченные организации.
(в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 09.06.2017 N 39)