133. Контроль исполнения документов в Министерстве включает в себя постановку документа на контроль, предварительную проверку хода его исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело.
134. В Министерстве осуществляется контроль исполнения всех зарегистрированных документов, требующих исполнения.
135. Контроль исполнения поручений в Министерстве ведется в СЭДО помощником Министра.
136. По факту неисполнения документов в контрольные сроки помощником Министра осуществляются следующие действия:
- на следующий день по окончании контрольного срока ответственный исполнитель информируется посредством электронного сообщения в СЭДО о срыве срока;
- еженедельно, по понедельникам на Министра предоставляется служебная записка за подписью помощника Министра с информацией о документах, которые не были исполнены в регламентированные сроки.
137. Срок исполнения документа, поступившего из вышестоящей организации, определяется Министром или руководителем, уполномоченным давать указание по исполнению документа, исходя из срока, установленного вышестоящей организацией, направившей документ, или срока, установленного федеральным и (или) областным законодательством.
Срок исполнения документа, поступившего непосредственно в Министерство, определяется Министром или руководителем, уполномоченным давать указание по исполнению документа, исходя из срока, установленного федеральным и (или) областным законодательством.
138. В данный срок включаются подготовка и визирование проекта ответа, а также подписание документа Министром. Поручение считается исполненным после присвоения документу исходящего номера в Отделе Департамента Министерства.
(в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 09.06.2017 N 39)
139. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день или срок исполнения поручения указан со словом "до", то поручение исполняется в предшествующий этой дате день.
140. Изменение срока исполнения поручения согласовывается с лицом, давшим поручение. Если поручение по объективным причинам не может быть исполнено в установленный срок, то ответственный исполнитель обязан не позднее чем за три дня до истечения срока письменно согласовать продление срока исполнения с лицом, давшим поручение (за исключением сроков, установленных федеральным и (или) областным законодательством).
141. Если поручение дано нескольким лицам, то ответственным за исполнение поручения является лицо, указанное в поручении первым, либо исполнитель, напротив фамилии которого стоит отметка "отв", "обобщение", "свод" и т.п.
Документ вместе с указанием по его исполнению направляется ответственному исполнителю в электронной форме посредством СЭДО, а также на бумажном носителе. Иные исполнители документа (далее - соисполнители) осуществляют работу с документом по его электронному образу в СЭДО. При отсутствии рабочего места в СЭДО исполнителям направляется копия документа с указанием по его исполнению на бумажном носителе. Ответственный исполнитель координирует работу соисполнителей, в том числе определяет сроки представления соисполнителями необходимых документов, информации и предложений.