Действующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Омской области (с изменениями на 2 июня 2022 года)



6.2. Подготовка отправляемого документа


68. Отправляемые документы оформляются на бланках Министерства в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, федерального и областного законодательства.


69. При подготовке документов применяются текстовые редакторы Microsoft Word for Windows, Open Office.org с использованием шрифтов "Times New Roman" размером 14.


70. При оформлении документов не допускается использование оборотной стороны листа, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.


71. При подготовке документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.


72. Не допускается сшивание, скрепление степлером листов документа.


73. При подготовке документов с большим объемом текста, а также в таблицах, оформляемых приложением к документу (кроме документов, направляемых Губернатору Омской области, в Правительство Омской области), допускается применение шрифта меньшего размера, а также шрифта "Arial".


74. Реквизиты адресата документа указываются в правом верхнем углу отправляемого документа на уровне реквизитов Министерства и выравниваются относительно левого края самой длинной строки или относительно границы правого поля листа, например:


                                                 "Первому заместителю

                                                 Председателя Правительства

                                                 Омской области

                                                 И.И. Иванову"


или

"Первому заместителю
Председателя Правительства
Омской области
И.И. Иванову"


75. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 при адресации отправляемого документа в города федерального значения (г. Москва, г. Санкт-Петербург) сокращение слова "город" перед названием города не указывается.


(в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 04.02.2019 N 6)


При адресации отправляемого документа в организацию указываются ее наименование, затем почтовый адрес, например:


                                                                  "Общество

                                            с ограниченной ответственностью