147. Номенклатура дел Министерства - систематизированный перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства, включающий перечень заголовков дел, заводимых в Министерстве, с указанием сроков их хранения и оформленный по форме согласно приложению N 14 к настоящей Инструкции.
Номенклатура дел Министерства предназначена для организации группировки исполненных документов Министерства в дела, систематизации и учета дел, индексации дел, определения сроков хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного хранения.
148. Номенклатура дел Министерства:
- составляется Отделом Департамента в форме проекта распоряжения Министерства;
(в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 09.06.2017 N 39)
- утверждается Министром после согласования экспертной комиссией Министерства (далее - ЭК Министерства) не позднее конца текущего года и вводится в действие с 1 января следующего года;
- один раз в 5 лет согласовывается экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Омской области (далее - ЭПК);
(в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 29.03.2016 N 27)
- в случае изменения функций и структуры Министерства подлежит согласованию ЭПК.
(в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 29.03.2016 N 27)
149. После утверждения номенклатуры дел Министерства департаменты, управления и отделы Министерства получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.
(в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 09.06.2017 N 39)
150. Названиями разделов номенклатуры дел Министерства являются названия управлений и отделов Министерства. В номенклатуре дел Министерства разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой Министерства.
151. В номенклатуру дел Министерства включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы, и вопросы деятельности Министерства, кроме печатных изданий. Ведение дел вне номенклатуры не допускается.