182. В Министерстве создаются и используются:
электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;
электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в СЭДО.
Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения герба Омской области.
183. При передаче электронных документов в другие государственные органы и органы местного самоуправления документы заверяются электронной подписью Министра, первого заместителя Министра, заместителя Министра и иных уполномоченных должностных лиц Министерства в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
184. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в системе электронного документооборота во внутреннем документообороте Министерства могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется, при условии, что программные средства, применяемые в Министерстве, позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ.
185. Перечень документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов, утверждается Министром, если иное не предусмотрено федеральным и областным законодательством.
186. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота Министерства.
187. Прием и отправка электронных документов осуществляются работниками Отдела Департамента Министерства и иными уполномоченными должностными лицами Министерства.
(в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 09.06.2017 N 39)
188. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение Министра, направлении электронных документов в структурные подразделения, отправке и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются (направляются, хранятся) их регистрационные данные.
189. Документы, создаваемые в Министерстве и (или) поступившие в Министерство на бумажном носителе, включаются в СЭДО после сканирования и создания электронных образов документов. Включение электронного образа документа в систему электронного документооборота возможно после его сравнения с подлинником документа.
190. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота Министерства.
191. Электронные документы формируются в дела в соответствии с Номенклатурой и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.