46. Все поступающие документы подлежат регистрации (учету с присвоением регистрационного номера) и учету (учету в отдельном журнале без присвоения регистрационного номера).
47. Регистрации подлежат документы, оформленные на бланках и имеющие исходящие номер и дату.
Учету подлежат:
- документы информационного характера;
- книги, журналы, газеты;
- планы, отчеты информационного и справочного характера;
- отдельные виды бухгалтерских документов (например: счета-фактуры, акты сверки, ведомости выдачи материальных ценностей).
48. Поступающие документы Министерства регистрируются независимо от способа их доставки и передачи один раз в день поступления.
Создаваемые документы - в день подписания или утверждения. При передаче документа из одного структурного подразделения в другое он повторно не регистрируется.
49. Документы, поступающие по электронной почте и факсимильной связи, регистрируются Отделом Департамента Министерства.
(в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 09.06.2017 N 39)
50. Телеграммы регистрируются по тем же правилам, что и поступающие документы.
51. Документы, поступающие в Министерство, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение и регистрацию (кроме документов, указанных в пункте 47 настоящей Инструкции) в Отделе Департамента Министерства.
(в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 09.06.2017 N 39)