3.1. Для осуществления отчетности о деятельности организаций поддержки экспорта получатель субсидии в соответствии с условиями Договора представляет в Министерство в срок до 30 января года, следующего за отчетным, информацию согласно приложению № 4 к настоящему Порядку.
Под отчетным годом понимается год предоставления субсидии.
3.2. К отчету прилагаются следующие документы:
копии договоров купли-продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг), подтверждающие фактически произведенные расходы, указанные в пункте 1.5 настоящего Порядка;
копии документов, подтверждающих получение товаров (работ, услуг) в соответствии с вышеуказанными договорами: товарные (товарно-транспортные накладные); акты приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг); универсальный передаточный документ, рекомендованный ФНС (письмо ФНС от 21.10.2013 за № ММБ-20-3/96@); счет-фактура (за исключением случаев, предусмотренных законодательством, когда счет-фактура может не составляться поставщиком (исполнителем, подрядчиком));
копию штатного расписания организации поддержки экспорта с приложением справок по форме 2-НДФЛ;
копии документов, подтверждающих пребывание работников организаций поддержки экспорта в командировках, соответствующих плану командировок;
копию плана командировок работников организации поддержки экспорта;
копию сметы расходов на организацию и проведение тренингов, семинаров, конференций, круглых столов, промоутерских мероприятий и торгово-экономических бизнес-миссий (в случае привлечения сторонних организаций представляются копии договоров об оказании услуг по организации и проведению тренингов, семинаров, конференций, круглых столов, промоутерских мероприятий и торгово-экономических бизнес-миссий; документы, подтверждающие выполнение работ, оказание услуг; копии платежных документов, подтверждающих оплату выполненных работ, оказанных услуг по организации и проведению тренингов, семинаров, конференций, круглых столов, промоутерских мероприятий и торгово-экономических бизнес-миссий);
копию плана бизнес-миссий;
копии документов, подтверждающих прохождение обучения, повышения квалификации сотрудников организации поддержки экспорта;
копии платежных документов, подтверждающих осуществление расходов, указанных в пункте 1.5 настоящего Порядка, в случае безналичного расчета - платежных поручений, в случае наличного расчета - кассовых (или товарных) чеков и (или) квитанций к приходным кассовым ордерам;
отчет о произведенных расходах организации поддержки экспорта согласно приложению № 5 к настоящему Порядку.
Копии всех документов должны быть заверены заявителем.
3.3. Министерство в течение 15 рабочих дней рассматривает, представленный в соответствии в пунктами 3.1, 3.2 настоящего Порядка пакет документов.
В случае полного соответствия представленных документов требованиям Порядка и смете расходов, связанных с обеспечением деятельности организации поддержки экспорта, Министерство в течение 5 рабочих дней направляет получателю субсидии соответствующее уведомление с указанием перечня и суммы расходов, согласованных Министерством в порядке отчетности.
В случае соответствия представленных документов требованиям Порядка, но не полного соответствия смете расходов, связанных с обеспечением деятельности организации поддержки экспорта, Министерство в течение 5 рабочих дней направляет получателю субсидии уведомление о частичном согласовании перечня и суммы расходов. Уведомление должно содержать информацию о необходимости вернуть субсидию в размере, равном несогласованной части расходов, представленных в отчетных документах, либо предложение о возможности использовать сформировавшийся таким образом остаток субсидии на те же цели в очередном финансовом году.
3.4. В случае наличия у получателя субсидии неиспользованного остатка субсидии в текущем финансовом году отчет о расходовании неиспользованного остатка субсидии на те же цели в очередном финансовом году представляется в Министерство по форме согласно приложению к Договору в срок не позднее 1 декабря очередного финансового года с приложением документов, указанных в пункте 3.2 настоящего Порядка.