О внесении изменений в постановление Правительства Новосибирской области от 23.10.2017 N 392-п

Nп/п

Название действия

Ответствен-ный

Предшествую-щее событие

Входящий документ

Описание

Продолжи-тельность, рабочие дни

Результат

1

Передача результатов проекта ключевымпользова-телям

Руководи-тель проекта (далее - РП)

Обновлен статус проекта в реестре проектов после получения последнего результата в проекте

Документы, подтверждаю-щие получение результатов проекта

РП организует передачу результатов проекта ключевым пользователям в соответствии с рабочим планом стадии «Завершение». При необходимости проводятся мероприятия по информированию общественности о результатах проекта.Далее переход к действию N 2 и действию N 3

5

Протокол передачи результатов проекта

2

Осуществ-лениенеобходи-мых процедур по закрытию контрактов

РП

Результаты проекта переданы ключевым пользователям

Государствен-ный(ые) контракт(ы);
акты приемки промежуточ-ных этапов

Если в проекте задействованы подрядчики, РП оказывает помощь при коммуникациях подрядчиков с ГКУ НСО «Управление контрактной системы» по закрытию контракта. Далее переход к действию N 3

30

Закрытый(ые) госконтракт(ы)

3

Проведение совещания по выявлению извлечен-ных уроков по проекту

РП

Результаты проекта переданы ключевым пользователям

Реестр рисков проекта;
журнал контроля поручений;
отчеты для Проектного комитета;
запросы на изменение;
отчет об извлеченных уроках реализации проекта

РП организует совещание рабочих органов проекта по выявлению извлеченных уроков: непредвиденных негативных ситуаций, случившихся в проекте, которых в будущем нужно избегать, и позитивных ситуаций, которые можно использовать в будущих проектах.
Далее переход к действию N 4

1

Отчет об извлеченных уроках реализации проекта

4

Подготовка итогового отчетареализации проекта

РП

Отчет об извлеченных уроках реализации проекта сформирован

Сводный план проекта;
отчет об извлеченных уроках реализации проекта;
рабочий план проекта;
журнал контроля поручений;
отчеты для Проектного комитета;
запросы на изменение;
шаблон итогового отчетареализации проекта

РП формирует итоговый отчетреализации проекта и направляет на согласование в Проектный офис.
Далее переход к действию N 5 (для отраслевых проектов) или к действию N 8 (для приоритетных проектов)

3

Итоговый отчетреализации проекта

5

Рассмотре-ние итогового отчетареализации проекта

Отраслевой Проектный офис (далее - ОПО)

Итоговый отчет реализации проекта подготовлен

Итоговый отчетреализации проекта

ОПО оценивает соответствие итогового отчета реализации проекта методологии проектного управления и информирует РП о статусе рассмотрения отчета.
Если итоговый отчет реализации проекта соответствует методологии, далее переход к действию N 11.
Если итоговый отчет реализации проекта не соответствует методологии, далее переход к действию N 6

3

Электронное письмо

6

Направле-ние итогового отчета реализации проектана доработку

ОПО

Итоговый отчетреализации проекта не соответствует методологии проектного управления

Итоговый отчетреализации проекта

ОПО направляет перечень замечаний к итоговому отчетуреализации проекта РП для доработки.
Далее переход к действию N 7

1

Электронное письмо с замечаниями ОПО

7

Доработка итогового отчетареализации проекта

РП

Получены замечания к итоговому отчету реализации проекта от ОПО

Электронное письмо с замечаниями ОПО

РП дорабатывает итоговый отчет реализации проекта с учетом замечаний, полученных от ОПО, и направляет отчет на повторное рассмотрение.
Далее переход к действию N 5

3

Итоговый отчетреализации проекта с учетом замечаний ОПО

8

Рассмотре-ние итогового отчетареализации проекта

Региональ-ный Проектный офис (далее - РПО)

Итоговый отчет реализации проекта подготовлен

Итоговый отчетреализации проекта

РПО оценивает соответствие итогового отчета реализации проекта методологии проектного управления и информирует РП о статусе рассмотрения отчета.
Если итоговый отчетреализации проекта соответствует методологии, далее переход к действию N 11.
Если итоговый отчет реализации проекта не соответствует методологии, далее переход к действию N 9

3

Электронное письмо

9

Направле-ние итогового отчета реализации проекта на доработку

РПО

Итоговый отчетреализации проекта не соответствует методологии проектного управления

Итоговый отчетреализации проекта

РПО направляет перечень замечаний к итоговому отчетуреализации проекта РП для доработки.
Далее переход к действию N 10

1

Электронное письмо с замечаниями РПО

10

Доработка итогового отчетареализации проекта

РП

Получены замечания к итоговому отчету реализации проекта от РПО

Электронное письмо с замечаниями РПО

РП дорабатывает итоговый отчетреализации проекта с учетом замечаний, полученных от РПО, и направляет отчет на повторное рассмотрение.
Далее переход к действию N 8

3

Итоговый отчет реализации проектас учетом замечаний РПО

11

Согласова-ние итогового отчетареализации проекта

РП

Итоговый отчет реализации проекта согласован Проектным офисом

Итоговый отчетреализации проекта

РП согласовывает итоговый отчет с Заказчиком проекта и Куратором проекта.
Далее переход к действию N 12 (для приоритетных проектов) или к действию N 14 (для отраслевых проектов)

3

Лист согласования

12

Подготовка заседания региональ-ного Проектного комитета (далее - РПК)

РПО

Итоговый отчет реализации проектасогласован

Итоговый отчетреализации проекта;
лист согласования

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК.
Далее переход к действию N 13

5

Повестка заседания РПК

13

Принятие решения о завершении проекта

РПК

Сформирована повестка заседания РПК

Повестка заседания РПК;
итоговый отчетреализации проекта

РПК рассматривает итоговый отчет реализации проекта и принимает решение о завершении проекта.
РПК вправе отправить итоговый отчет реализации проекта на доработку и отклонить предложение о завершении проекта.
Далее переход к действию N 16

1

Протокол РПК о завершении проекта

14

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее - ОПК)

ОПО

Итоговый отчет реализации проекта согласован

Итоговый отчетреализации проекта;
лист согласования

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК.
Далее переход к действию N 15

5

Повестка заседания ОПК

15

Принятие решения о завершении проекта

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;
итоговый отчетреализации проекта

ОПК рассматривает итоговый отчетреализации проекта и принимает решение о завершении проекта.
ОПК вправе отправить итоговый отчет реализации проекта на доработку и отклонить предложение о завершении проекта.
Далее переход к действию N 16

1

Протокол ОПК о завершении проекта

16

Подготовка архива проекта для передачи в Проектный офис

Админи-стратор (далее - АП)

Принято решение о завершении проекта

Протокол Проектного комитета о завершении проекта

АП формирует архив проекта (финальные версии всех документов по управлению проектом) и передает в Проектный офис для обновления базы данных по проектному управлению.
Далее переход к действию N 17

1

Архив проекта

17

Расформи-рованиерабочих органов проекта

РП

Архив проекта передан в Проектный офис

Протокол Проектного комитета о завершении проекта

РП организует заключительное совещание с рабочими органами проекта, подводит общие итоги по проекту и расформировывает рабочие органы проекта.
Совещание может быть проведено в заочном формате.
Далее переход к действию N 18 (для отраслевых проектов) или к действию N 19 (для приоритетных проектов)

1

Протокол совещания

18

Направле-ние запроса в РПО об обновлении статуса проекта в реестре проектов

ОПО

Рабочие органы расформиро-ваны

Протокол заключитель-ного совещания по проекту

ОПО информирует РПО о принятии решения о завершении проекта и необходимости обновить статус проекта в реестре проектов.
Далее переход к действию N 19

1

Электронное письмо

19

Обновле-ние статуса проекта в реестре проектов

РПО

Рабочие органы проекта расформиро-ваны;
получен запрос от ОПО об обновлении статуса проекта в реестре проектов

Протокол заключитель-ного совещания по проекту;
электронное письмо от ОПО об обновлении реестра проектов

РПО меняет в реестре проектов стадию жизненного цикла «Завершение» на «Архив».
Проект завершен

1

Реестр проектов (обновление)