О внесении изменений в постановление Правительства Новосибирской области от 23.10.2017 N 392-п

N
п/п

Название действия

Ответст-венный

Предшествую-щее событие

Входящийдокумент

Описание

Продолжи-тельность, рабочие дни

Результат

1

Координа-ция выполнения работ по проекту (включая работы под-рядчиков) и получения результатов

Руково-дитель проекта (далее - РП)

Обновлен статус проекта в реестре проектов после утверждения сводного плана проекта

Сводный план проекта;
рабочий план проекта;
протокол Проектного комитета

РП организует работу рабочих органов проекта в соответствии с документами по управлению проектом для создания результатов проекта.
Если в проекте задействованы подрядчики, ГКУ НСО «Управление контрактной системы» информирует РП о ходе конкурсных процедур и передает РП результаты выбора подрядчика (государственный контракт, описание объекта закупки и др.). РП контролирует выполнение подрядчиками работ по проекту и оказывает помощь при коммуникациях по закрытию этапов контракта.
Далее переход к действию N 2

В соответствии
с рабочим планом

Документы, подтвержда-ющие получение результатов проекта,
результатов работ подрядчиков, акты приемки

2

Подготовка отчета для Проектного комитета

РП

Приближается промежуточная контрольная точка уровня регионального/отраслевого Проектного комитета

Рабочий план проекта;
шаблон отчета для Проектного комитета

При приближении промежуточной контрольной точки уровня Проектного комитета, РП проверяет статус достижения результатов и формирует отчет для Проектного комитета по шаблону.
Далее переход к действию N 3

3

Отчет для Проектного комитета

3

Согласова-ние отчета для Проектного комитета

РП

Отчет для Проектного комитета подготовлен

Отчет для Проектного комитета

РП направляет отчет для Проектного комитета на согласование Заказчику проекта и Куратору проекта.
РП передает согласованный отчет в Проектный офис для подготовки заседания Проектного комитета.
Далее переход к действию N 4 (для приоритетных проектов) или к действию N 6 (для отраслевых проектов)

3

Лист согласования

4

Подготовка заседания региональ-ного Проектного комитета (далее - РПК)

Региональ-ныйПроект-ныйофис (далее - РПО)

Отчет для Проектного комитета согласован

Отчет для Проектного комитета;
лист согласования

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК.
Далее переход к действию N 5

5

Повестка заседания РПК

5

Утвержде-ниепрохожде-ния контрольной точки

РПК

Сформирована повестка заседания регионального Проектного комитета

Повестка заседания региональ-ного Проектного комитета;
отчет для Проектного комитета;
лист согласования

РПК оценивает степень получения результатов проекта и принимает решение о прохождении контрольной точки.
РПК вправе отклонить предложение по утверждению контрольной точки и направить материалы на доработку.
Далее переход к действию N 1

1

Протокол РПК о прохождении контрольной точки

6

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее - ОПК)

Отрасле-вой проект-ный офис (далее - ОПО)

Отчет для Проектного комитета согласован

Отчет для Проектного комитета;

лист согласования

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК.
Далее переход к действию N 7

5

Повестка заседания ОПК

7

Утвержде-ниепрохожде-ния контрольной точки

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;
отчет для Проектного комитета;
лист согласования

ОПК оценивает степень получения результатов проекта и принимает решение о прохождении контрольной точки.
ОПК вправе отклонить предложение по утверждению контрольной точки и направить материалы на доработку.
Далее переход к действию N 1

1

Протокол ОПК о прохождении контрольной точки

8

Подготовка отчета для Проектного комитета

РП

Приближается последняя контрольная точка уровня регионального/отраслевого Проектного комитета

Рабочий план проекта;
шаблон отчета для Проектного комитета

При приближении последней контрольной точки уровня Проектного комитета на стадии «Реализация» РП проверяет готовность всех результатов проекта и формирует отчет для Проектного комитета.
Далее переход к действию N 9

3

Отчет для Проектного комитета

9

Согласова-ние отчета для Проектного комитета

РП

Отчет для Проектного комитета подготовлен

Отчет для Проектного комитета

РП направляет отчет для Проектного комитета на согласование Заказчику проекта и Куратору проекта.
РП передает согласованный отчет в Проектный офис для подготовки заседания Проектного комитета.
Далее переход к действию N 10

3

Лист согласования

10

Планирова-ние стадии «Завершение»

РП

Отчет для Проектного комитета согласован

Рабочий план проекта

РП планирует стадию «Завершение» и определяет точную дату окончания проекта.
Далее переход к действию N 11 (для приоритетных проектов) или к действию N 13 (дляотраслевых проектов).

1

Рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Завершение»)

11

Подготовка заседания РПК

РПО

Подготовлен план стадии «Завершение»

Отчет для Проектного комитета;
лист согласова-ния;
рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Завершение»)

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК.
Далее переход к действию N 12

5

Повестка заседания РПК

12

Принятие решения о переходе на стадию «Завершение»

РПК

Сформирована повестка заседания регионального Проектного комитета

Повестка заседания ОПК;
отчет для Проектного комитета;
лист согласова-ния;
рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Завершение»)

РПК рассматривает отчет для Проектного комитета, проверяет достижение всех результатов проекта и принимает решение о завершении стадии «Реализация» и переходе на стадию «Завершение».
РПК вправе отклонить утверждение контрольной точки и направить результаты проекта на доработку.
Далее переход к действию N 16

1

Протокол РПК о приемке результатов проекта и переходе на стадию «Завершение»

13

Подготовка заседания ОПК

ОПО

Подготовлен план стадии «Завершение»

Отчет для Проектного комитета;
лист согласова-ния;
рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Завершение»)

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК.
Далее переход к действию N 14

5

Повестка заседания ОПК

14

Принятие решения о переходе на стадию «Завершение»

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;
отчет для Проектного комитета;
лист согласова-ния;
рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Завершение»)

ОПК рассматривает отчет для Проектного комитета, проверяет достижение всех результатов проекта и принимает решение о завершении стадии «Реализация» и переходе на стадию «Завершение».
ОПК вправе отклонить утверждение контрольной точки и направить результаты проекта на доработку.

Далее переход к действию N 15

1

Протокол ОПК о приемке результатов проекта и переходе на стадию «Завершение»

15

Направление запроса в РПО об обновлении статуса проекта в реестре проектов

ОПО

Принято решение о переходе на стадию «Завершение»

Протокол ОПК

ОПО информирует РПО о принятии решения о переходе на стадию «Завершение» и необходимости обновить статус проекта в реестре проектов.
Далее переход к действию N 16

1

Электронное письмо

16

Обновление статуса проекта в реестре проектов

РПО

Принято решение о переходе на стадию «Завершение»;
получен запрос от ОПО

Протокол Проектного комитета о приемке результатов проекта и переходе на стадию «Завершение»

РПО меняет в реестре проектов стадию жизненного цикла «Реализация» на «Завершение».
Далее переход к действию N 1 стадии «Завершение»

1

Реестр проектов (обновление)