О внесении изменений в постановление Правительства Новосибирской области от 23.10.2017 N 392-п

N
п/п

Название действия

Ответственный

Предшествующее событие

Входящийдокумент

Описание

Продолжитель-ность,
рабочие дни

Результат

1

Подготовка заявки на проект (программу)

Инициатор

Поступило поручение подготовить заявку на проект (программу)

Протокол с поручением;
документы, содержащие формальные основания для инициации;
заявка на проект (программу)

На основании протокола ответственный за выполнение поручения - Инициатор - формирует заявку на проект (программу). В процессе подготовки заявки на проект (программу) Инициатор вправе запрашивать необходимую информацию у сотрудников областных исполнительных органов государственной власти
Новосибирской области, государственных органов Новосибирской областии консультации по методологии и накопленному опыту у регионального Проектного офиса (далее - РПО). Инициатор передает готовую заявку на проект (программу) вРПО.
Далее переход к действию N 2

3

Заявка на проект (программу)

2

Рассмотрение заявки на проект (программу)

РПО

В РПО поступила заявка на проект (программу) от Инициатора

Заявка на проект (программу)

РПО оценивает заявку напроект на наличие проектных признаков.РПО информирует Инициатора о результатах рассмотрения заявки на проект (программу) и ее статусе. Принята, если заявка на проект имеет как минимум все обязательные признаки проекта (далее переход к действию N 4) или Отклонена, если заявка на проект (программу) не имеет хотя бы одного обязательного признака (далее переход кдействию N 3)

1

Электронное письмо

3

Возврат заявки на проект (программу) Инициатору

РПО

Заявка на проект (программу) не имеет всех необходимых признаков проекта

Электронное письмо

РПО возвращает Инициатору заявку на проект (программу) с обоснованием своего решения, процесс инициирования проекта прекращается.
Если заявка на проект (программу) была отклонена, Инициатор вправе направить новую заявку на проект (программу)в РПО

1

Электронное письмо

4

Внесение инициативы в реестр проектов

РПО

Заявка на проект (программу) имеет все необходимые признакипроекта

Заявка на проект (программу);
реестр проектов

РПО вносит инициативу вреестр проектов, указывает наименование проекта (программы) из заявки на проект (программу), тип «Инициатива», стадию жизненного цикла «Инициирование» и ответственного - ФИО (отчество - при наличии) Инициатора.
Далее переход к действию N 5

1

Реестр проектов (обновление)

5

Подготовка паспорта проекта (программы)

Инициатор

Заявка на проект (программу) имеет все необходимые признаки проекта (программы)

Заявка на проект (программу);
информация о выполненных проектах;
паспорт проекта (программы)

Инициатор заполняет паспортпроекта (программы)с помощью Методических рекомендаций по заполнению паспорта проекта (программы) и направляет в РПО. Инициатор вправе запрашивать необходимую информацию у Заказчика проекта.
Далее переход к действию N 6

10

Паспорт проекта (программы)

6

Рассмотрение паспорта проекта (программы)

РПО

Подготовлен паспорт проекта (программы)

Паспорт проекта (программы)

РПО проверяет паспорт проекта (программы) на полноту и правильность заполнения с точки зрения методологии проектного управления. РПО не дает замечаний по вопросам, связанным с предметной областью проекта.
Если паспорт проекта (программы) не соответствует требованиям методологии, далее переход к действию N 7.
Если паспорт проекта (программы) соответствует требованиям методологии, далее переход к действию N 9

5

Электронное письмо

7

Направление паспорта проекта (программы) на доработку

РПО

Паспорт проекта (программы) не соответствует требованиям методологии

Электронное письмо

РПО направляет паспорт проекта (программы) и перечень замечаний Инициатору проекта для доработки.
Далее переход к действию N 8

1

Электронное письмо

8

Доработка паспорта проекта (программы)

Инициатор

Поступили замечания к паспорту проекта (программы) от РПО

Паспорт проекта (программы);
электронное письмо с замечаниями от РПО

Инициатор дорабатывает паспорт проекта (программы) с учетом замечаний и повторно направляет в РПО.
Далее переход к действию N 6

3

Паспорт проекта (программы) с учетом замечаний

9

Определение типа проекта (программы): приоритетный/ отраслевой

РПО

Паспорт проекта (программы)соответствует требованиям методологии

Паспорт проекта (программы), согласованный РПО

На основании паспорта проекта (программы) РПО определяет тип проекта (программы).
Далее переход к действию N 10

1

Электронное письмо

10

Согласование паспорта проекта (программы)

Инициатор

Определен тип проекта (программы)

Паспорт проекта (программы), согласованный РПО

Инициатор согласовывает паспорт проекта (программы) с ключевыми участниками проекта (программы): Заказчиком, Куратором, Руководителем проекта (программы), Администратором проекта (программы). В перечень согласующих лиц могут также быть включены эксперты по предметной области проекта.
Далее переход к действию N 11

5

Лист согласования;паспорт проекта (программы) с учетом замечаний (опционально)

11

Подготовка плана стадии «Планирование»

Инициатор

Паспорт проекта (программы)согласован

Паспорт проекта (программы);
информация по выполненным проектам;
сводный план и рабочий план проекта

Инициатор совместно с Руководителем проекта (программы) формирует план стадии «Планирование». Рекомендуемая длительность стадии - не более 60 рабочих дней.
Далее переход к действию N 12 (для отраслевых проектов) или к действию N 15 (для региональных проектов)

5

Укрупненныйсводный план и рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Планирова-ние»)

12

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее - ОПК)

Отраслевой Проектный офис (далее -ОПО)

Подготовлен план стадии «Планирование»

Паспорт проекта (программы);
укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализирована стадия «Планирование»)

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК одате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК.
Далее переход к действию N 13

5

Повестка заседания ОПК

13

Утверждение проекта (программы);
назначение Руководителя проекта (программы); принятие решения о завершении стадии «Инициирование» и переходе на стадию «Планирование»

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;
паспорт проекта;
укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализирована стадия «Планирование»)

ОПК рассматривает паспорт проекта (программы) и план стадии «Планирование» и принимает решение об утверждении паспорта проекта, назначении Руководителя проекта (программы), завершении стадии «Инициирование» и переходе к стадии «Планирование».
ОПК вправе отклонить паспорт проекта (программы) или отправить на доработку.
Далее переход к действию N 14

1

Протокол ОПК об утверждении паспорта проекта (программы)

14

Направление запроса в РПО об обновлении статуса инициативы в реестре проектов

ОПО

Паспорт проекта (программы)утвержден

Паспорт проекта (программы);
протокол ОПК об утверждении паспорта проекта

ОПО информирует РПО об утверждении паспорта проекта (программы) и необходимости обновить статус инициативы в реестре проектов.
Далее переход к действию N 17

1

Электронное письмо

15

Подготовка заседания регионального Проектного комитета (далее - РПК)

РПО

Подготовлен план стадии «Планирование»

Паспорт проекта (программы);
укрупненный сводный план и рабочий план проекта(детализирована стадия «Планирование»)

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК.
Далее переход к действию N 16

5

Повестка заседания РПК

16

Утверждение паспорта проекта (программы); назначение Руководителя проекта (программы); принятие решения о завершении стадии «Инициирование» и переходе на стадию «Планирование»

РПК

Сформирована повестка заседания РПК

Повестка заседания;
паспорт проекта (программы);
укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализирована стадия «Планирование»)

РПК рассматривает паспорт проекта (программы) и план стадии «Планирование» и принимает решение об утверждении паспорта проекта (программы); назначении Руководителя проекта (программы); завершении стадии «Инициирование» и переходе к стадии «Планирование».
РПК вправе отклонить паспорт проекта (программы) или отправить на доработку.
Далее переход к действию N 17

1

Протокол РПК об утверждении паспорта проекта(программы)

17

Обновление статуса инициативы в реестре проектов

РПО

Паспорт проекта (программы)утвержден

Паспорт проекта (программы);
протокол Проектного комитета

РПО меняет в реестре проектов тип «Инициатива» на «Проект», стадию жизненного цикла «Инициирование» на «Планирование» и ФИО (отчество - при наличии) Инициатора на ФИО (отчество - при наличии) Руководителя проекта.
Далее переход к действию N 1 стадии «Планирование»

1

Реестр проектов (обновление)