РЕГЛАМЕНТ
проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области
I. Общие положения
1. Настоящий регламент проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области (далее - Регламент) определяет последовательность действий и порядок взаимодействия участников проектной деятельности приреализации проектов.
2. Требования Регламента распространяются на все проекты, реализуемые областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, государственными органами Новосибирской областив рамках проектной деятельности.
3. Регламент описывает стадии жизненного цикла проектов: «Инициирование», «Планирование», «Реализация», «Завершение» ипроцессы мониторинга и управления изменениями проекта.
4. Контроль за исполнением Регламента осуществляет региональный Проектный офис - для региональных и приоритетных отраслевых проектов, отраслевой Проектный офис - для отраслевых проектов.
II. Процессы проектного управления
5. Стадия «Инициирование» проекта.
Назначение стадии - подготовка информации для принятия решения о целесообразности реализации проекта и начале его планирования. Результатом стадии для отраслевого проекта является заявка на отраслевой проект.
Основанием инициирования регионального проекта, входящего в состав федерального проекта, является его вклад в достижение целей, целевых показателей, выполнение задач федерального проекта. Заявка на региональный проект не формируется.
При инициировании приоритетного отраслевого и отраслевого проекта подготавливается заявка на проект. Областной исполнительный орган государственной власти Новосибирской области, государственный орган Новосибирской области обеспечивает согласование заявки на отраслевой проект с заинтересованными областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, государственными органами Новосибирской области, иными органами иорганизациями.
Региональный Проектный офис оценивает заявку на проект на наличие проектных признаков:
1) получение нового уникального результата, который не может быть получен в рамках текущей деятельности;
2) проект не будет воспроизведен в течение ближайшего года;
3) проект направлен на решение конкретной проблемы и (или) на использование конкретной возможности;
4) наличие временных, ресурсных, законодательных и организационных ограничений.
Региональным Проектным офисом определяется тип проекта: приоритетный отраслевой проект или отраслевой проект.
Заявка на проект разрабатывается в соответствии с методическими рекомендациями регионального Проектного офиса.
Ход процесса представлен в приложении N 1 кнастоящему Регламенту.
6. Стадия «Планирование» проекта.
Назначение стадии- подготовка детальной информации для принятия решения о начале реализации проекта. Результатами стадии являются паспорт проекта, план мероприятий по реализации проекта, дополнительные и обосновывающие материалы проекта. На стадии детально прорабатываются все аспекты проекта: состав работ, бюджет, сроки, состав команды проекта, требования к результатам.
Паспорт проекта разрабатывается в соответствии с методическими рекомендациями регионального Проектного офиса.
Предполагаемый руководитель проекта обеспечивает согласование паспорта проекта с заинтересованными областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, государственными органами Новосибирской области, иными органами и организациями.
Предполагаемый руководитель проекта направляет согласованный паспорт проекта вместе с дополнительными и обосновывающими материалами в региональный Проектный офис для утверждения на Проектном комитете.
Ход процесса представлен в приложении N 2 кнастоящему Регламенту.
7. Стадия «Реализация» проекта.
Назначение стадии- выполнение мероприятий, достижение контрольных точек и получение результатов проекта. Управленческими результатами стадии являются ежеквартальные отчеты о реализации проекта, акты приемки работ и иные документы, подтверждающие получение результатов проекта. Стадия может быть разделена на этапы в соответствии стехнологическими особенностями создания результатов проекта или блоками работ, за которые ответственны отдельные участники проекта.
Ход процесса представлен в приложении N 3 кнастоящему Регламенту.
8. Стадия «Завершение» проекта.