ПОЛОЖЕНИЕ
о муниципальной информационной системе «Автоматизированная система учета финансово-хозяйственной деятельности, ведения кадрового учета, расчета заработной платы и консолидации отчетности муниципальных организаций, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет департамент культуры, спорта и молодежной политики
мэрии города Новосибирска»
1. Общие положения
1.1. Положение о муниципальной информационной системе «Автоматизированная система учета финансово-хозяйственной деятельности, ведения кадрового учета, расчета заработной платы и консолидации отчетности муниципальных организаций, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска» (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Уставом города Новосибирска, постановлениями мэрии города Новосибирска от 15.09.2014 N 8263 «О Положении о муниципальных информационных системах», от 09.01.2018 N 8 «О создании муниципальной информационной системы «Автоматизированная система учета финансово-хозяйственной деятельности, ведения кадрового учета, расчета заработной платы и консолидации отчетности муниципальных организаций, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска».
1.2. Положение определяет оператора муниципальной информационной системы «Автоматизированная система учета финансово-хозяйственной деятельности, ведения кадрового учета, расчета заработной платы и консолидации отчетности муниципальных организаций, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска» (далее - МИС АС), вид и состав информации, подлежащей размещению в МИС АС, порядок и сроки ее размещения и обработки, субъектов, обязанных представлять информацию для размещения в МИС АС, обеспечивать ее достоверность и актуальность, субъектов, обязанных обеспечивать защиту указанной информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий, а также требования к предоставлению доступа к МИС АС пользователям.
1.3. МИС АС - муниципальная информационная система, предназначенная для автоматизированного сбора регламентированной бюджетной (бухгалтерской) отчетности, ведения учета финансово-хозяйственной деятельности муниципальных организаций, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска (далее - муниципальные организации), мониторинга финансово-хозяйственной деятельности муниципальных организаций в онлайн-режиме, сбора, хранения и обработки информации о работниках муниципальных организаций и анализа их заработной платы, формирования отчетов для руководителей и ответственных лиц департамента культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска и муниципальных организаций.
1.4. Оператором МИС АС является департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска.
1.5. Организационное обеспечение устойчивого и безопасного функционирования МИС АС осуществляет департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска.
1.6. Техническое обеспечение устойчивого и безопасного функционирования МИС АС, в том числе обеспечение целостности, доступности и конфиденциальности обрабатываемой информации, осуществляет департамент связи и информатизации мэрии города Новосибирска.
2. Вид и состав информации, подлежащей размещению в МИС АС
2.1. Информация, размещаемая в МИС АС, содержит персональные данные и является информацией ограниченного доступа.
2.2. В состав МИС АС включаются следующие модули:
модуль «Управление персоналом» (далее - УП);
модуль «Автоматизированная система кадрового учета, расчета заработной платы организаций» (далее - АС ЗиК);
модуль «Автоматизированная система учета финансово-хозяйственной деятельности и консолидации отчетности организаций» (далее - АС ФХД).
2.3. Информация в МИС АС размещается посредством программных продуктов «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», «1С: Свод отчетов 8 ПРОФ».
2.4. В МИС АС размещается следующая информация:
2.4.1. В УП:
2.4.1.1. В подсистеме «Карточка учреждения» - основные реквизиты и контактные данные муниципальных организаций.
2.4.1.2. В подсистеме «Кадры» - справочная информация о физических лицах, являющихся сотрудниками муниципальных организаций, кадровая история сотрудников муниципальных организаций.
2.4.1.3. В подсистеме «Зарплата» - регистры информации о начислениях заработной платы сотрудникам муниципальных организаций.
2.4.1.4. В подсистеме «Отчетность» - отчеты по показателям, содержащимся в других подсистемах УП.
2.4.1.5. В подсистеме «Нормативно-справочная информация» - нормативно-справочная информацию из других подсистем.
2.4.1.6. В подсистеме «Администрирование» - инструменты мониторинга состояния системы и механизмы ручной синхронизации данных программного продукта «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 3.0.
2.4.2. В АС ЗиК:
2.4.2.1. В подсистеме «Кадры» - информация о работниках муниципальных организаций:
фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол;