О проектной деятельности областных исполнительных органов Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области (с изменениями на 25 января 2024 года)

N п/п

Название действия

Ответственный

Предшествующее событие

Входящий документ

Описание

Продолжительность, рабочие дни

Результат

1

Координация выполнения работ по проекту (включая работы подрядчиков) и получения результатов

Руководитель проекта (далее - РП)

Обновлен статус проекта в реестре проектов после утверждения паспорта проекта

Паспорт проекта;
протокол Проектного комитета

РП организует работу команды проекта в соответствии с документами по управлению проектом для создания результатов проекта.
Если в проекте задействованы подрядчики, ГКУ НСО «УКСис» информирует РП о ходе конкурсных процедур и передает РП результаты выбора подрядчика (государственный контракт, описание объекта закупки и др.). РП контролирует выполнение подрядчиками работ по проекту и оказывает помощь при коммуникациях по закрытию этапов контракта.
Далее переход к действию N 2

В соответствии с планом мероприятий по реализации проекта

Документы, подтверждающие получение результатов проекта, результатов работ подрядчиков, акты приемки

2

Подготовка ежеквартального отчета о ходе реализации проекта

РП

Приближается контрольная дата отчетного периода

Шаблон ежеквартального отчета о ходе реализации проекта

При приближении контрольной даты отчетного периода РП проверяет статус достижения результатов.
Не позднее чем за 3 рабочих дня до окончания отчетного периода администратор проекта (далее - АП) собирает с участников проекта информацию о ходе реализации проекта, формирует ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта по шаблону и согласовывает его с РП.
Далее переход к действию N 3

3

Ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта

3

Направление ежеквартального отчета о ходе реализации проекта в Проектный офис

РП

АП подготовлен ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта и согласован с РП

Согласованный с РП ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта

Не позднее 4-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, РП направляет отчет в Проектный офис для подготовки заседания Проектного комитета.
Далее переход к действию N 4 (для региональных проектов) или к действию N 6 (для ведомственных проектов)

1

Ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта согласован с Проектным офисом

4

Подготовка заседания регионального Проектного комитета (далее - РПК)

Региональный Проектный офис (далее - РПО)

Ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта согласован с РПО

Ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК.
Далее переход к действию N 5

5

Повестка заседания РПК

5

Утверждение прохождения контрольных точек за квартал

РПК

Сформирована повестка заседания РПК

Повестка заседания РПК;
ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта

РПК оценивает степень получения результатов проекта и принимает решение о прохождении контрольных точек и утверждает ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта.
РПК вправе отклонить предложение по утверждению контрольных точек и направить материалы на доработку.
Далее переход к действию N 1

1

Протокол РПК о прохождении контрольных точек, утверждении ежеквартального отчета о ходе реализации проекта

6

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее - ОПК)

Отраслевой проектный офис (далее - ОПО)

Ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта согласован с ОПО

Ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК.
Далее переход к действию N 7

5

Повестка заседания ОПК

7

Утверждение прохождения контрольных точек за квартал

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;
ежеквартальный отчет о ходе реализации проекта

ОПК оценивает степень получения результатов проекта и принимает решение о прохождении контрольных точек за квартал.
ОПК вправе отклонить предложение по утверждению контрольных точек и направить материалы на доработку.
Далее переход к действию N 1

1

Протокол ОПК о прохождении контрольных точек, утверждении ежеквартального отчета о ходе реализации проекта

8

Подготовка итогового отчета о реализации проекта

РП

Приближается последняя контрольная точка

Паспорт проекта;
шаблон итогового отчета о реализации проекта

При приближении последней контрольной точки на стадии «Реализация» РП проверяет готовность всех результатов проекта и формирует итоговый отчет о ходе реализации проекта.
Далее переход к действию N 9

3

Итоговый отчет о ходе реализации проекта

9

Согласование итогового отчета о ходе реализации проекта

РП

Итоговый отчет о ходе реализации проекта подготовлен

Итоговый отчет о ходе реализации проекта

Не позднее чем за 4 рабочих дня до наступления контрольной даты РП направляет итоговый отчет о ходе реализации проекта в Проектный офис для подготовки заседания Проектного комитета.
Далее переход к действию N 10 (для региональных проектов) или к действию N 12 (для ведомственных проектов)

3

Итоговый отчет о ходе реализации проекта согласован с Проектным офисом

10

Подготовка заседания РПК

РПО

Подготовлен и согласован с РПО итоговый отчет о ходе реализации проекта

Итоговый отчет о ходе реализации проекта

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК.
Далее переход к действию N 11

5

Повестка заседания РПК

11

Принятие решения о переходе на стадию «Завершение»

РПК

Сформирована повестка заседания регионального Проектного комитета

Повестка заседания РПК;
итоговый отчет о ходе реализации проекта

РПК рассматривает итоговый отчет о ходе реализации проекта, проверяет достижение всех результатов проекта и принимает решение о завершении стадии «Реализация» и переходе на стадию «Завершение».
РПК вправе отклонить утверждение контрольной точки и направить результаты проекта на доработку.
Далее переход к действию N 15

1

Протокол РПК о приемке результатов проекта, утверждении итогового отчета о ходе реализации проекта и переходе на стадию «Завершение»

12

Подготовка заседания ОПК

ОПО

Подготовлен и согласован с ОПО итоговый отчет о ходе реализации проекта

Итоговый отчет о ходе реализации проекта

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК.
Далее переход к действию N 13

5

Повестка заседания ОПК

13

Принятие решения о переходе на стадию «Завершение»

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;
итоговый отчет о ходе реализации проекта

ОПК рассматривает итоговый отчет о ходе реализации проекта, проверяет достижение всех результатов проекта и принимает решение о завершении стадии «Реализация» и переходе на стадию «Завершение».
ОПК вправе отклонить утверждение контрольной точки и направить результаты проекта на доработку.
Далее переход к действию N 14

1

Протокол ОПК о приемке результатов проекта, утверждении итогового отчета о ходе реализации проекта и переходе на стадию «Завершение»

14

Направление запроса в РПО об обновлении статуса проекта в реестре проектов

ОПО

Принято решение о переходе на стадию «Завершение»

Протокол ОПК

ОПО информирует РПО о принятии решения о переходе на стадию «Завершение» и необходимости обновить статус проекта в реестре проектов.
Далее переход к действию N 15

1

Электронное письмо

15

Обновление статуса проекта в реестре проектов

РПО

Принято решение о переходе на стадию «Завершение»,
получен запрос от ОПО

Протокол Проектного комитета о приемке результатов проекта и переходе на стадию «Завершение»

РПО меняет в реестре проектов стадию жизненного цикла «Реализация» на «Завершение».
Далее переход к действию N 1 стадии «Завершение»

1

Реестр проектов (обновление)