О проектной деятельности областных исполнительных органов Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области (с изменениями на 25 января 2024 года)

Цель

Способы достижения

Краткосрочные

Среднесрочные

Снижение управленческих издержек

1) разработка упрощенных процессов управления проектной деятельностью;

2) единая ролевая модель для всех проектов;

3) единые для всех проектов система и формат планирования и отчетности;

4) акцент на прогнозирование;

5) определение полномочий и ответственности вметодологических документах

1) прозрачность принимаемых решений, планов и отчетности;

2) проактивное реагирование на возможные проблемы;

3) утверждение документов, фиксирующих полномочия участников проектной деятельности

Улучшение качества результатов проекта

1) регламентация планирования состава результатов и требований к качеству;

2) описание связи (интерфейса) со стратегией в документах по проектам;

3) установление ответственных за получение результатов;

4) регламентация проведения проверок качества

1) планирование состава результатов и требований к качеству;

2) планирование контрольных точек по проверке качества

Сокращение сроков реализации проектов

1) выделенная стадия «Планирование» в жизненном цикле проекта;

2) рекомендации по всестороннему планированию проекта, закрепленные в регламенте и формах документов;

3) регламентация сроков типовых операций по управлению проектом;

4) инструменты для отслеживания хода проекта;

1) минимизация рисков и переделок благодаря детальному планированию;

2) регулярный контроль и анализ (план/факт);

3) управление изменениями;

4) автоматизация и контроль длительности операций с помощью информационной системы управления проектами

Улучшение межведомственного взаимодействия

1) регламентация взаимодействия в рамках проектной деятельности;

2) обучение работников и руководства областных исполнительных органов Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области

1) утверждение регламента проектной деятельности