Ход процесса инициирования проекта
N п/п | Название действия | Ответственный | Предшествующее событие | Входящий документ | Описание | Продолжительность, рабочие дни | Результат |
1 | Подготовка заявки на ведомственный проект | Инициатор | Поступило поручение подготовить заявку на проект | Протокол с поручением; | На основании протокола (поручения, инициативы) ответственный за выполнение поручения - Инициатор - формирует заявку на ведомственный проект. В процессе подготовки заявки на ведомственный проект Инициатор вправе запрашивать необходимую информацию у сотрудников областных исполнительных органов Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области и консультации по методологии и накопленному опыту урегионального Проектного офиса (далее - РПО). Инициатор передает готовую заявку на ведомственный проект в РПО. Далее переход к действию N 2 | 3 | Заявка на ведомственный проект |
2 | Рассмотрение заявки на ведомственный проект | РПО | В РПО поступила заявка на ведомственный проект от Инициатора | Заявка на ведомственный проект | РПО оценивает заявку на ведомственный проект на наличие проектных признаков. РПО информирует Инициатора о результатах рассмотрения заявки на ведомственный проект и ее статусе. Принята, если заявка на ведомственный проект имеет все признаки проекта (далее переход к действию N 4), или Отклонена, если в заявке на ведомственный проект отсутствует хотя бы один обязательный признак проекта (далее переход к действию N 3) | 1 | Электронное письмо |
3 | Возврат заявки на ведомственный проект Инициатору | РПО | Заявка на ведомственный проект не имеет все необходимые признаки проекта | Электронное письмо | РПО возвращает Инициатору заявку на ведомственный проект с обоснованием своего решения, процесс инициирования проекта прекращается. Если заявка на ведомственный проект была отклонена, Инициатор вправе направить новую заявку на отраслевой проект в РПО | 1 | Электронное письмо |
4 | Определение уровня мониторинга и контроля проекта: региональный Проектный офис, отраслевой Проектный офис | РПО | Заявка на ведомственный проект соответствует требованиям методологии | Заявка на ведомственный проект | На основании заявки на проект РПО определяет уровень мониторинга проекта . | 1 | Электронное письмо |
5 | Подготовка заседания регионального Проектного комитета (далее - РПК) | РПО | Сформировано решение РПО | Соответствующая требованиям заявка на ведомственный проект | РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов. | 7 | Повестка заседания РПК |
6 | Принятие решения о завершении стадии «Инициирование» и переходе на стадию «Планирование» | РПО | Сформирована повестка заседания РПК | Повестка заседания РПК; ведомственный проект | РПК принимает решение о завершении стадии «Инициирование» и переходе к стадии «Планирование». | 1 | Протокол РПК с решением о целесообразности реализации проекта |
7 | Внесение инициативы в реестр проектов | РПО | Заявка на проект имеет все необходимые признаки проекта | Заявка на проект; | РПО вносит инициативу в реестр проектов, указывает наименование проекта из заявки на проект, тип «Инициатива», стадию жизненного цикла «Планирование». | 1 | Реестр проектов (обновление) |