О проектной деятельности областных исполнительных органов Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области (с изменениями на 25 января 2024 года)

N п/п

Название действия

Ответственный

Предшествующее событие

Входящий документ

Описание

Продолжительность, рабочие дни

Результат

1

Формирование запроса на изменение паспорта проекта

Руководитель проекта (далее - РП)

Получено поручение подготовить запрос на изменение проекта

Шаблон запроса на изменение проекта

РП формирует запрос на изменение проекта в соответствии с поручением и направляет в Проектный офис.
В случае если изменения касаются разделов паспорта I, V, VI, РП формирует проект актуальной версии паспорта проекта и направляет в Проектный офис.
Далее переход к действию N 2 (для

ведомственных проектов) или действию N 5 (для региональных проектов проектов)

1

Запрос на изменение; паспорт проекта

2

Рассмотрение запроса на изменение

ведомственного

проекта/проекта актуальной версии паспорта проекта

Отраслевой Проектный офис (далее - ОПО)

Сформирован запрос на изменение

ведомственного проекта либо сформирован проект актуальной версии паспорта проекта

Запрос на изменение

ведомственного проекта; проект актуальной версии паспорта проекта

ОПО рассматривает запрос на изменение

ведомственного проекта либо проект актуальной версии паспорта проекта, и проверяет его на соответствие методологии проектного управления.

ОПО информирует РП о статусе рассмотрения запроса на изменение

ведомственного проекта.

Если запрос на изменение ведомственного проекта либо проект актуальной версии паспорта проекта составлен в соответствии с методологией, далее переход к действию N 8.
Если запрос на изменение проекта либо проект актуальной версии паспорта проекта не соответствует методологии, далее переход к действию N 3

1

Электронное письмо

3

Направление запроса на изменение

ведомственного проекта/проекта актуальной версии паспорта проекта на доработку

ОПО

Запрос на изменение

ведомственного проекта/проекта актуальной версии паспорта проекта не соответствует методологии

Запрос на изменение

ведомственного проекта; актуальная версия паспорта проекта

ОПО направляет запрос на изменение

ведомственного проекта/проект актуальной версии паспорта проекта на доработку РП с указанием выявленных несоответствий методологии.

Далее переход к действию N 4

1

Электронное письмо с перечнем замечаний

4

Доработка запроса на изменение

ведомственного проекта/проекта актуальной версии паспорта проекта

РП

Получены замечания к запросу на изменение/ведомственного проекта

проекту актуальной версии паспорта проекта от ОПО

Электронное письмо с перечнем замечаний

РП дорабатывает запрос на изменение

ведомственного проекта/проект актуальной версии паспорта проекта с учетом замечаний и повторно направляет в ОПО.

Далее переход к действию N 2

1

Запрос на изменение проекта/проект актуальной версии паспорта проекта с учетом замечаний

5

Рассмотрение запроса на изменение регионального/ведомственного проекта

Региональный Проектный офис (далее - РПО)

Сформирован запрос на изменение регионального/
 ведомственного проекта

Запрос на изменение проекта

РПО рассматривает запрос на изменение регионального/ведомственного проекта

 и проверяет его на соответствие методологии проектного управления.
В случае если изменения касаются разделов паспорта I, V, VI, РП формирует проект актуальной версии паспорта проекта.
РПО информирует РП о статусе рассмотрения запроса на изменение регионального/ведомственного проекта

 либо проекта актуальной версии паспорта проекта.
Если запрос на изменение регионального/ведомственного проекта

либо проект актуальной версии паспорта проекта составлен в соответствии с методологией, далее переход к действию N 8.
Если запрос на изменение регионального/

ведомственного проекта

либо проекта актуальной версии паспорта проекта не соответствует методологии, далее переход к действию N 6

1

Электронное письмо

6

Направление запроса на изменение либо проекта актуальной версии паспорта проекта регионального/

ведомственного проекта

 на доработку

РПО

Запрос на изменение либо проект актуальной версии паспорта проекта регионального/

ведомственного проекта

 не соответствует методологии

Запрос на изменение либо проект актуальной версии паспорта проекта регионального/

ведомственного проекта

РПО направляет запрос на изменение либо проект актуальной версии паспорта проекта регионального/ведомственного проекта на доработку РП с указанием выявленных несоответствий методологии.
Далее переход к действию N 7

1

Электронное письмо с перечнем замечаний

7

Доработка запроса на изменение либо проекта актуальной версии паспорта проекта регионального/

ведомственного проекта

РП

Получены замечания к запросу на изменение либо кпроекту актуальной версии паспорта проекта регионального/

ведомственного проекта

 от РПО

Электронное письмо с перечнем замечаний

РП дорабатывает запрос на изменение либо проект актуальной версии паспорта проекта регионального/ведомственного проекта с учетом замечаний и повторно направляет в РПО.
Далее переход к действию N 5

1

Запрос на изменение проекта с учетом замечаний

8

Определение необходимости согласования запроса на изменение проекта с участниками проекта

РП

Запрос на изменение проекта согласован Проектным офисом

Запрос на изменение проекта

РП определяет необходимость согласования запроса на изменение проекта с участниками проекта, ответственными за государственные программы и бюджет (в случае если изменение затрагивает бюджет проекта), закупки (в случае если изменение затрагивает работы подрядчиков), и др.
Если есть необходимость согласования с участниками проекта, далее переход к действию N 9.
Если нет необходимости согласования, далее переход к действию N 11 для региональных проектов, к действию N 13 - для ведомственных проектов

1

Решение РП о необходимости согласования с участниками проекта

9

Определение перечня участников проекта, с которыми необходимо согласовать запрос на изменение проекта

РП

Есть необходимость согласования с участниками проекта

Решение РП о необходимости согласования с участниками проекта

РП определяет перечень участников проекта, с которыми необходимо согласовать запрос на изменение.
Далее переход к действию N 10

1

Перечень согласующих участников проекта

10

Согласование запроса на изменение проекта с участниками проекта

РП

Определен перечень согласующих участников проекта

Запрос на изменение проекта;
перечень согласующих участников проекта

РП согласовывает запрос на изменение проекта с участниками проекта.
Если запрос на изменение проекта отклонен хотя бы одним участником, РП вправе эскалировать запрос на изменение на уровень Куратора проекта или Проектного комитета.
Далее переход к действию N 11 для региональных проектов проектов, к действию N 13 - для ведомственных проектов

3

Лист согласования

11

Подготовка заседания регионального Проектного комитета (далее - РПК)

РПО

Запрос на изменение регионального/

ведомственного проекта

требует полномочий Проектного комитета; проект актуальной версии паспорта проекта

Запрос на изменение регионального/ведомственного проекта

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по региональному/ведомственному проекту

 к рассмотрению на заседании РПК.
Далее переход к действию N 12

5

Повестка заседания РПК

12

Рассмотрение запроса на изменение регионального/

ведомственного проекта

РПК

Повестка заседания РПК;
запрос на изменение регионального/

ведомственного проекта

РПК рассматривает запрос на изменение регионального/ведомственного проекта

 и принимает решение по запросу на изменение.
РПК вправе утвердить или отклонить запрос на изменение регионального/

ведомственного проекта.

Далее переход к действию N 15

1

Протокол РПК с решением по запросу на изменение проекта

13

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее - ОПК)

ОПО

Запрос на изменение

ведомственного проекта

требует полномочий Проектного комитета

Запрос на изменение

ведомственного проекта

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по ведомственному проекту к рассмотрению на заседании ОПК.
Далее переход к действию N 14

5

Повестка заседания ОПК

14

Рассмотрение запроса на изменение ведомственного проекта

ОПК

Повестка заседания ОПК;
запрос на изменение ведомственного проекта

ОПК рассматривает запрос на изменение

ведомственного проекта

и принимает решение по запросу на изменение.
ОПК вправе утвердить или отклонить запрос на изменение ведомственного проекта.

Далее переход к действию N 15

1

Протокол ОПК с решением по запросу на изменение

15

Внесение изменений в документы по проекту

Администратор проекта (далее - АП)

Запрос на изменение проекта рассмотрен Куратором проекта или Проектным комитетом

Протокол с решением по запросу на изменение проекта

АП в соответствии с решением по запросу на изменение обновляет документы по проекту.
Процесс управления изменениями завершен

3

Паспорт проекта (обновление)