О проектной деятельности областных исполнительных органов Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области (с изменениями на 25 января 2024 года)

N п/п

Название действия

Ответственный

Предшествующее событие

Входящий документ

Описание

Продолжительность, рабочие дни

Результат

1

Подготовка паспорта проекта

Инициатор проекта

Заявка на проект имеет все необходимые признаки проекта

Заявка на проект

Инициатор заполняет паспорт проекта

в соответствии с приложением N 2 к Методическим рекомендациям проектной деятельности и направляет в региональный Проектный офис (далее - РПО). Инициатор вправе запрашивать необходимую информацию у Заказчика проекта.

Далее переход к действию N 2

30

Паспорт проекта

2

Рассмотрение паспорта проекта

РПО

Подготовлен паспорт проекта

Паспорт проекта

РПО проверяет паспорт проекта на полноту и правильность заполнения в соответствии с методическими рекомендациями проектной деятельности. РПО не дает замечаний по вопросам, связанным с предметной областью проекта. Если паспорт проекта не соответствует требованиям методических рекомендаций проектной деятельности, далее переход к действию N 3. Если паспорт проекта соответствует - далее переход к действию N 5

5

Электронное письмо

3

Направление паспорта проекта на доработку

РПО

Паспорт проекта не соответствует требованиям методологии

Электронное письмо

РПО направляет паспорт проекта и перечень замечаний Инициатору проекта для доработки.
Далее переход к действию N 4

1

Электронное письмо

4

Доработка паспорта проекта

Инициатор

Поступили замечания к паспорту проекта от РПО

Паспорт проекта;
электронное письмо с замечаниями от РПО

Инициатор дорабатывает паспорт проекта с учетом замечаний и повторно направляет в РПО.
Далее переход к действию N 2

3

Паспорт проекта с учетом замечаний

5

Согласование паспорта проекта

Инициатор

Определен проект: региональный, ведомственный

Паспорт проекта, согласованный РПО

Инициатор согласовывает паспорт проекта с ключевыми участниками проекта: Заказчиком, Куратором, Руководителем проекта, Администратором проекта. В перечень согласующих лиц могут также быть включены эксперты по предметной области проекта.
Далее переход к действию N 6 (для ведомственных проектов) или к действию N 9 (для региональных проектов)

5

Лист согласования, паспорт проекта с учетом замечаний

6

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее - ОПК)

Отраслевой Проектный офис (далее - ОПО)

Подготовлен паспорт проекта

Паспорт проекта

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК.
Далее переход к действию N 7

5

Повестка заседания ОПК

7

Утверждение проекта. Принятие решения о завершении стадии «Планирование» и переходе на стадию «Реализация»

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;
паспорт проекта

ОПК рассматривает паспорт проекта и принимает решение об утверждении паспорта проекта, завершении стадии «Планирование» и переходе к стадии «Реализация».
ОПК вправе отклонить паспорт проекта или отправить на доработку.
Далее переход к действию N 8

1

Протокол ОПК об утверждении паспорта проекта

8

Направление запроса в РПО об обновлении статуса инициативы в реестре проектов

ОПО

Паспорт проекта утвержден

Паспорт проекта;протокол ОПК об утверждении паспорта проекта

ОПО информирует РПО об утверждении паспорта проекта и необходимости обновить статус инициативы в реестре проектов.
Далее переход к действию N 11

1

Электронное письмо

9

Подготовка заседания регионального Проектного комитета (далее - РПК)

РПО

Подготовлен паспорт проекта

Паспорт проекта

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК.
Далее переход к действию N 10

5

Повестка заседания РПК

10

Утверждение паспорта проекта; принятие решения о завершении стадии «Планирование» и переходе на стадию «Реализация»

РПК

Сформирована повестка заседания РПК

Повестка заседания;
паспорт проекта

РПК рассматривает паспорт проекта и принимает решение об утверждении паспорта проекта, завершении стадии «Планирование» и переходе к стадии «Реализация».
РПК вправе отклонить паспорт проекта или отправить на доработку.
Далее переход к действию N 11

1

Протокол РПК об утверждении паспорта проекта

11

Обновление статуса инициативы в реестре проектов

РПО

Паспорт проекта утвержден

Паспорт проекта;протокол Проектного комитета

РПО меняет в реестре проектов тип «Инициатива» на «Проект», стадию жизненного цикла «Планирование» на «Реализация».
Далее переход к действию N 1 стадии «Реализация»

1

Реестр проектов (обновление)