О проектной деятельности областных исполнительных органов Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области (с изменениями на 25 января 2024 года)

N п/п

Название действия

Ответственный

Предшествующее событие

Входящий документ

Описание

Продолжительность, рабочие дни

Результат

1

Формирование ежемесячного отчета для Проектного офиса

АП

Подготовлен ежемесячный отчет

Шаблон отчета для Проектного офиса

Не позднее чем за 3 рабочих дня до окончания отчетного периода АП собирает с участников проекта информацию о ходе реализации проекта, формирует ежемесячный отчет для Проектного офиса и направляет его на согласование РП.
Далее переход к действию N 2

1

Ежемесячный отчет для Проектного офиса

2

Согласование ежемесячного отчета для Проектного офиса с РП

АП

Ежемесячный отчет для Проектного офиса

Ежемесячный отчет для Проектного офиса

АП согласовывает ежемесячный отчет для Проектного офиса с РП.
Далее переход к действию N 3

1

Утвержденный РП ежемесячный отчет

3

Направление ежемесячного отчета для Проектного офиса в Проектный офис

РП

Ежемесячный отчет для Проектного офиса согласован с РП

Ежемесячный отчет для Проектного офиса

Не позднее 1-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, РП направляет ежемесячный отчет для Проектного офиса в Проектный офис.
Далее переход к действию N 4 (для ведомственных проектов), к действию N 7 (для региональных проектов проектов)

1

Электронное письмо

4

Рассмотрение ежемесячного отчета для Проектного офиса

Отраслевой Проектный офис (далее - ОПО)

Поступил ежемесячный отчет для Проектного офиса от РП

Ежемесячный отчет для Проектного офиса

ОПО рассматривает ежемесячный отчет для Проектного офиса.
Если отчет содержит вопросы, требующие эскалации в Проектный комитет, далее переход к действию N 5.
Если отчет не содержит вопросов, требующих эскалации в Проектный комитет, далее переход к действию N 1

1

Электронное письмо

5

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее - ОПК)

ОПО

Ежемесячный отчет для Проектного офиса содержит информацию о ходе реализации проекта и вопросы, требующие эскалации на Проектный комитет

Ежемесячный отчет для Проектного офиса

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК.
Далее переход к действию N 6

5

Повестка заседания ОПК

6

Принятие решений по эскалированным вопросам

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;
ежемесячный отчет для Проектного офиса

ОПК рассматривает ежемесячный отчет для Проектного офиса и принимает решения по эскалированным вопросам

1

Протокол ОПК о рассмотрении ежемесячного отчета для Проектного офиса

7

Рассмотрение ежемесячного отчета для Проектного офиса

Региональный Проектный офис (далее - РПО)

Поступил ежемесячный отчет для Проектного офиса от РП

Ежемесячный отчет для Проектного офиса

РПО рассматривает ежемесячный отчет для Проектного офиса.
Если отчет содержит вопросы, требующие эскалации в Проектный комитет, далее переход к действию N 8

1

Электронное письмо

8

Подготовка заседания регионального Проектного комитета (далее - РПК)

РПО

Ежемесячный отчет для Проектного офиса содержит информацию о ходе реализации проекта и вопросы, требующие эскалации на Проектный комитет

Ежемесячный отчет для Проектного офиса

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК.
Далее переход к действию N 9

5

Повестка заседания РПК

9

Принятие решений по эскалированным вопросам

РПК

Сформирована повестка заседания РПК

Повестка заседания РПК;
ежемесячный отчет для Проектного офиса

РПК рассматривает ежемесячный отчет для Проектного офиса и принимает решения по эскалированным вопросам

1

Протокол РПК о рассмотрении ежемесячного отчета для Проектного офиса