1.1. Инструкция по оформлению документов в мэрии города Новосибирска (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом города Новосибирска, Регламентом мэрии города Новосибирска.
1.2. Инструкция устанавливает требования к оформлению документов в мэрии города Новосибирска (далее - мэрия), в том числе к составу и оформлению реквизитов документов, бланкам документов, определяет особенности оформления отдельных видов документов, а также особенности написания отдельных наименований, слов и словосочетаний, наиболее часто употребляемых в тексте документа.
1.3. Документы оформляются на бумажном носителе на стандартных листах бумаги формата А3 (297 х 420 мм), А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм), А6 (105 х 148 мм) на бланках или без них либо в форме электронных документов в электронных шаблонах бланков или без них и включают в себя состав обязательных сведений (реквизитов) в соответствии с Инструкцией.
Электронные шаблоны отдельных документов размещаются комитетом распорядительных документов мэрии в разделе «Шаблоны мэрии» на внутреннем информационном портале мэрии.
1.4. По общему правилу документы в мэрии создаются с использованием программы Microsoft Word, сохраняются в формате .doc, .docx, с использованием шрифта 14 пунктов Times New Roman, для расстановки страниц - 12 пунктов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, Новосибирской области и муниципальными правовыми актами города Новосибирска.
Документы, подготовленные с использованием программы Microsoft Word для оформления на бумаге формата А4, А3, имеют следующий размер полей:
для страниц ориентации «книжная»: левое - 25 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 15 мм;
для страниц ориентации «альбомная»: левое - 10 мм, правое - 10 мм, верхнее - 25 мм, нижнее - 15 мм.
При составлении расчетных таблиц допускается использование программы Microsoft Excel и шрифтов меньших размеров.
1.5. При подписании, согласовании любых видов документов собственноручная подпись оформляется шариковой ручкой синего или фиолетового цвета. Не допускается использовать факсимиле.
1.6. Оформление решений Совета депутатов города Новосибирска (далее - решения Совета депутатов) осуществляется в соответствии с Инструкцией на стадии подготовки их проектов структурными подразделениями мэрии.
Действие Инструкции не распространяется на отношения, связанные с оформлением решений Совета депутатов после внесения их проектов мэром города Новосибирска (далее - мэр) для рассмотрения в Совет депутатов города Новосибирска.