4.1. Правовой акт
4.1.1. При оформлении правового акта используются следующие реквизиты:
герб города Новосибирска;
наименование организации - автора документа;
наименование структурного подразделения - автора документа (для распоряжений и приказов должностных лиц, за исключением распоряжений и приказов первого заместителя мэра, заместителя мэра);
наименование должности лица - автора документа (для постановлений и распоряжений мэра, распоряжений и приказов первого заместителя мэра, заместителя мэра);
наименование вида документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;
гриф ограничения доступа к документу (при наличии в правовом акте информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации);
заголовок к тексту;
текст документа;
подпись;
отметка об исполнителе (за исключением решений Совета депутатов);
адресат (список рассылки);
гриф согласования документа (лист согласования);
отметка о приложении (при наличии).
4.1.2. Реквизит «наименование вида документа» состоит из наименования вида правового акта (решение, постановление, распоряжение, приказ).
4.1.3. Дата правового акта мэрии, мэра, должностного лица определяется датой его подписания и оформляется арабскими цифрами через один межстрочный интервал от реквизита «наименование вида документа».
4.1.4. Регистрационный номер правового акта состоит из порядкового номера правового акта и оформляется арабскими цифрами. К порядковому номеру через дефис могут добавляться буквы, соответствующие виду правового акта.
При регистрации:
постановления мэрии используется цифровое или буквенно-цифровое обозначение регистрационного номера, например: N 45 или N 1367-а;
постановления мэрии о поощрении используется буквенно-цифровое обозначение регистрационного номера, например: N 67-н;
постановления мэра используется буквенно-цифровое обозначение регистрационного номера, к порядковому номеру через дефис добавляются буквы «пм», например: N 263-пм;
распоряжения мэрии используется буквенно-цифровое обозначение регистрационного номера, к порядковому номеру через дефис добавляется буква «р», например: N 452-р;
распоряжения мэрии по кадровой работе используется буквенно-цифровое обозначение регистрационного номера, к порядковому номеру через дефис добавляются буквы «рк», например: N 46-рк;
распоряжения мэрии временного характера используется буквенно-цифровое обозначение регистрационного номера, к порядковому номеру через дефис добавляются буквы «рв», например: N 345-рв;
распоряжения мэра используется буквенно-цифровое обозначение регистрационного номера, к порядковому номеру через дефис добавляются буквы «рм», например: N 68-рм.
При регистрации распоряжения должностного лица мэрии используется буквенно-цифровое обозначение регистрационного номера, к порядковому номеру через дефис добавляются буквы «рд», например: N 452-рд.