ПОЛОЖЕНИЕ
о контроле исполнения правовых актов и поручений
Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области,
первого заместителя Губернатора Новосибирской области
I. Общие положения
1. Настоящее положение определяет порядок организации контроля исполнения правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, содержащих поручения или предусматривающих контроль Губернатором Новосибирской области, первым заместителем Губернатора Новосибирской области (далее - правовые акты), а также поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, поручений первого заместителя Губернатора Новосибирской области, в части исполнения поручений, данных ему Губернатором Новосибирской области (далее - поручения).
2. Контроль исполнения правовых актов и поручений включает в себя: постановку на контроль, регулирование сроков исполнения, упреждающий контроль, проверку организации контроля и исполнения, снятие с контроля, учет, обобщение и подготовку информации о сроках и результатах исполнения.
3. Контроль исполнения правовых актов и поручений осуществляет контрольное управление Новосибирской области (далее - контрольное управление области) с использованием регистрационных баз данных в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД).
4. Обязательному контролю подлежит исполнение:
1) поручений Губернатора Новосибирской области, данных по исполнению правовых актов, указаний и поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;
2) постановлений, распоряжений Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, Президиума Правительства Новосибирской области, контроль исполнения которых оставлен за Губернатором Новосибирской области или возложен на первого заместителя Губернатора Новосибирской области;
3) поручений Губернатора Новосибирской области, данных на заседаниях Правительства Новосибирской области, Президиума Правительства Новосибирской области, на аппаратных совещаниях, встречах с населением Новосибирской области и других мероприятиях с участием Губернатора Новосибирской области (далее - прямые поручения Губернатора Новосибирской области);
4) поручений Губернатора Новосибирской области, поступивших в СЭДД с отметкой Губернатора Новосибирской области «контроль», и поручений, содержащих конкретные сроки или указания по исполнению документа: «Доложите», «Внесите предложения», «Подготовьте ответ», «Подготовьте постановление (законопроект, распоряжение, план)».
Поручения с резолюциями Губернатора Новосибирской области «Для работы», «Для сведения» ставятся на контроль в случае, если в самом документе имеются задания с указанием сроков предоставления информации или ответа.
Поручения с резолюциями Губернатора Новосибирской области «Зайдите» ставятся на контроль и исполняются в срок не позднее трех рабочих дней со дня постановки на контроль, если Губернатор Новосибирской области не установил иной срок.
Руководители структурных подразделений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, руководители исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, исполнившие резолюцию Губернатора Новосибирской области «Зайдите», формируют в СЭДД отчет об исполнении данного поручения с указанием нового поручения Губернатора Новосибирской области о дальнейшей работе с документом, данного по итогам встречи с Губернатором Новосибирской области, которое ставится на контроль в порядке, установленном настоящим положением.
5. Руководители структурных подразделений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, руководители исполнительных органов государственной власти Новосибирской области (далее - руководители структурных подразделений администрации и органов), указанные в поручении первыми (единственными) или обозначенные словом «ответственный», являются ответственными исполнителями поручения или правового акта (далее - ответственный исполнитель) и указываются в соответствующем поле регистрационно-контрольной карточки (далее - РКК) как «один ответственный».
В отсутствие в поручении или правовом акте указания на ответственного за его исполнение ответственным исполнителем является руководитель структурного подразделения администрации или органа, подготовившие проект поручения или правового акта.
Руководители структурных подразделений администрации и органов, определенные поручением или правовым актом и указанные в них после ответственного исполнителя, обеспечивают их исполнение в пределах установленной компетенции и являются соисполнителями поручения или правового акта (далее - соисполнители).
При равной ответственности за исполнение правовых актов и поручений всех установленных исполнителей в РКК заполняется поле «все ответственные».
6. Ответственный исполнитель:
1) организует и координирует работу по исполнению поручения или правового акта;
2) определяет сроки и порядок предоставления ему информации по исполнению поручения или правового акта соисполнителями, сроки подготовки итогового проекта информации об исполнении поручения или правового акта и согласования его между соисполнителями;
3) проводит при необходимости согласительные совещания между соисполнителями, создает рабочие группы;
4) направляет итоговую информацию об исполнении поручения или правового акта и несет ответственность за их исполнение;
5) информирует при необходимости Губернатора Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, давших поручение, о несвоевременности представления предложений или их недоработке соисполнителями;
6) вправе внести в письменном виде мотивированное предложение Губернатору Новосибирской области, первому заместителю Губернатора Новосибирской области, давшим поручение, о необходимости изменения ответственного исполнителя либо соисполнителя, изменения состава соисполнителей или о привлечении дополнительно соисполнителей в течение трех рабочих дней с даты регистрации правового акта в СЭДД, поручения - с даты регистрации резолюции в СЭДД, а по срочным и оперативным поручениям - в день получения поручения незамедлительно.
7. Соисполнители:
1) представляют информацию ответственному исполнителю по исполнению поручения или правового акта в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения или правового акта в случае, если исполнитель не установил иной срок;
2) отвечают за качество проработки и своевременность представления информации ответственному исполнителю;
3) участвуют по решению ответственного исполнителя в согласительных совещаниях соисполнителей, а также в созданных рабочих группах;