ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по организационному обеспечению деятельности мэра
города Новосибирска
1. Общие положения
1.1. Управление по организационному обеспечению деятельности мэра города Новосибирска (далее - управление) является структурным подразделением мэрии города Новосибирска, входящим в структуру управления первого заместителя мэра города Новосибирска (далее - первого заместителя мэра). (Пункт в редакции, введенной постановлением мэра от 25.10.2016 N 4855, - см. предыдущую редакцию)
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Новосибирска.
1.3. Управление имеет официальные бланки со своим наименованием.
2. Основные задачи управления
2.1. Организационное обеспечение деятельности мэра города Новосибирска (далее - мэр), первого заместителя мэра. (Пункт в редакции, введенной постановлением мэра от 25.10.2016 N 4855, - см. предыдущую редакцию)
2.2. Планирование работы мэра и заместителя мэра.(Пункт в редакции, введенной постановлением мэра от 25.10.2016 N 4855, - см. предыдущую редакцию)
3. Основные функции управления
3.1. Создание организационных, информационных и иных условий для обеспечения деятельности мэра, первого заместителя мэра, включая формирование планов работы мэра, заместителя мэра и контроль за их исполнением.(Пункт в редакции, введенной постановлением мэра от 25.10.2016 N 4855, - см. предыдущую редакцию)
3.2. Организация проведения мэром, первоым заместителем мэра совещаний. Оформление протоколов совещаний, организация и обеспечение контроля исполнения решений, принятых на совещаниях, с регулярным представлением мэру, первому заместителю мэра результатов их выполнения.(Пункт в редакции, введенной постановлением мэра от 25.10.2016 N 4855, - см. предыдущую редакцию)
3.3. Организация официальных и рабочих визитов, встреч, поездок, переговоров и других мероприятий с участием мэра, первого заместителя мэра.(Пункт в редакции, введенной постановлением мэра от 25.10.2016 N 4855, - см. предыдущую редакцию)
3.4. Организация совместно с соответствующими структурными подразделениями мэрии города Новосибирска (далее - структурные подразделения мэрии) проведения заседаний коллегиальных органов под председательством мэра.
3.5. Организация совместно с департаментом информационной политики мэрии города Новосибирска полного и объективного освещения деятельности мэра в средствах массовой информации.
3.6. Организация личного приема мэром руководителей организаций, участие в подготовке и проведении мэром личного приема граждан.
3.7. Рассмотрение отдельных обращений государственных органов, организаций, граждан, адресованных мэру и поступивших в управление, подготовка и представление мэру проектов поручений и иных материалов по обращениям.
3.8. Подготовка мэру, первому заместителю мэра служебных документов, осуществление по поручению мэра, первого заместителя мэра контроля за исполнением правовых актов и поручений мэра, первого заместителя мэра.(Пункт в редакции, введенной постановлением мэра от 25.10.2016 N 4855, - см. предыдущую редакцию)
3.9. Систематический анализ исполнения поручений мэра, контролируемых управлением. Подготовка и представление мэру аналитических материалов, предложений.
3.10. Координация деятельности структурных подразделений мэрии по вопросам, входящим в компетенцию управления.
3.11. Подготовка проектов муниципальных правовых актов города Новосибирска по вопросам, входящим в компетенцию управления, и по поручениям мэра. (Пункт в редакции, введенной постановлением мэра от 13.01.2015 N 58, - см. предыдущую редакцию)
3.12. Прием граждан и руководителей организаций.
3.13. Участие в подготовке мэру аналитических материалов по вопросам городского хозяйства и направление их по поручению мэра в структурные подразделения мэрии, организации города для принятия мер, реализации предложений и устранения недостатков.
3.14. Взаимодействие с отделами по организационному обеспечению деятельности первых заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска другими структурными подразделениями мэрии. (Пункт в редакции, введенной постановлением мэра от 13.01.2015 N 58, - см. предыдущую редакцию)
3.15. Выполнение поручений мэра, первого заместителя мэра.(Пункт в редакции, введенной постановлением мэра от 25.10.2016 N 4855, - см. предыдущую редакцию)
4. Права управления