3.1. Основанием для размещения заказа путем проведения конкурса является обращение, направляемое в Управление заказчиком, по форме, устанавливаемой Управлением.
Обращение направляется за 3 (три) рабочих дня до даты размещения информации на сайте.
К обращению прилагаются утвержденная конкурсная документация, подготовленная в соответствии с утвержденной типовой формой, включая техническое задание, согласованную в установленном порядке проектную документацию (при необходимости), проект контракта, а также сканированный файл протокола заседания экспертной комиссии заказчика (при необходимости).
3.1.1. Заказчик формирует конкурсную документацию и направляет в адрес Управления обращение на размещение заказа для нужд заказчика.
3.1.2. Подведомственный заказчик формирует конкурсную документацию, согласовывает ее с заказчиком, который направляет в адрес Управления обращение на размещение заказа для нужд подведомственного заказчика.
3.1.3. Положения, установленные подпунктом 3.1.1 настоящего Порядка, применяются при наличии бюджетных (внебюджетных) средств у заказчика.
3.1.4. Положения, установленные подпунктом 3.1.2 настоящего Порядка, применяются при наличии бюджетных (внебюджетных) средств у подведомственного заказчика.
3.1.5. Конкурсная документация состоит из общей части (инструкция по подготовке и проведению торгов), специальной части (инструкция участникам), содержащей в том числе обоснование начальной (максимальной) цены контракта (цены лота), технического задания, проекта контракта.
Общая часть утверждается Управлением, специальная часть утверждается совместно Управлением и заказчиком (подведомственным заказчиком), техническое задание и проект контракта утверждаются заказчиком (подведомственным заказчиком).
Управление устанавливает требования к участникам размещения заказа, за исключением требований, устанавливаемых заказчиком (подведомственным заказчиком).
Заказчик (подведомственный заказчик) устанавливает следующие требования к участникам размещения заказа:
- соответствие участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов;
- обладание участниками размещения заказа исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением контракта заказчик (подведомственный заказчик) приобретает права на объекты интеллектуальной собственности, за исключением случаев размещения заказа на создание произведения литературы или искусства (за исключением программ для ЭВМ, баз данных), исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма;
- предоставление в составе заявки участника размещения заказа копий документов, подтверждающих соответствие товаров, работ, услуг требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким товарам, работам, услугам.
3.2. Окончательное решение о размещении заказа принимается Управлением. Срок принятия решения не может превышать 2 (двух) рабочих дней со дня получения обращения в форме электронного документа, направляемого средствами АИС.
Решение об отказе от размещения заказа принимается в случае несоответствия конкурсной документации требованиям действующего законодательства и настоящего Порядка.
В случае отказа от размещения заказа Управление направляет в адрес лица, направившего обращение, мотивированное решение в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения обращения.
3.3. При наличии потребности в поставке одноименных товаров, выполнении одноименных работ, оказании одноименных услуг у двух и более заказчиков (подведомственных заказчиков) осуществляется размещение заказа путем проведения совместных торгов в форме конкурса на основании заключенного соглашения о проведении совместных торгов.
Условия и порядок проведения совместных торгов определяются соглашением о проведении совместных торгов.
3.4. Решение о месте, порядке, дате начала и дате окончания подачи заявок на участие в конкурсе принимается Управлением.
3.5. Управление в установленном действующим законодательством порядке направляет текст извещения о проведении конкурса и конкурсную документацию для размещения на сайте.
3.6. До размещения извещения о проведении конкурса Управление принимает решение о создании конкурсной комиссии, ее составе, порядке работы и назначении председателя конкурсной комиссии.
3.7. Управление обеспечивает:
- предоставление конкурсной документации участникам размещения заказа;
- прием заявок в сроки, указанные в извещении о проведении конкурса;
- регистрацию подаваемых участниками заявок;
- подготовку разъяснений конкурсной документации и направление их участнику, сделавшему запрос, а также размещение разъяснений в установленном порядке на сайте; если разъяснения касаются вопросов технического задания, проектной документации, проекта контракта, запрос адресуется заказчику (подведомственному заказчику), который готовит и направляет ответ Управлению;
- регистрацию участников конкурса (или их представителей) при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе;