5.5.1. Осуществление закупок малого объема производится заказчиком (подведомственным заказчиком) посредством формирования Заявки на закупку в соответствии с пунктом 5.1 настоящего Регламента.
5.5.2. На основе согласованной Заявки на закупку заказчик (подведомственный заказчик) формирует в «Бюджет-WEB» документ «Заявка бюджетополучателя» (далее - Заявка бюджетополучателя).
5.5.3. Подведомственный заказчик направляет Заявку бюджетополучателя заказчику.
5.5.4. Заказчик, в ведомственном подчинении которого находятся соответствующие казенные учреждения, на основании поступивших заявок бюджетополучателей формирует в «Бюджет-WEB» документ «Кассовый план выплат» (далее - Кассовый план выплат), который направляется в Министерство для последующего финансирования.
5.5.5. В случае если закупку малого объема осуществляет заказчик, Кассовый план выплат формируется им сразу после формирования Заявки бюджетополучателя и направляется в Министерство для последующего финансирования.
5.5.6. Для учета в Системе фактов проведения закупок малого объема заказчик (подведомственный заказчик) для каждой согласованной Заявки на закупку, которая была профинансирована Министерством (в части бюджетных учреждений посредством доведения субсидии государственным органом), формируют документ «Малая закупка» (далее - Малая закупка), в котором указываются: наименование закупаемых товаров, работ, услуг, наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг, цена и дата закупки.
5.5.7. Малая закупка включается заказчиком (подведомственным заказчиком) в реестр малых закупок.
5.5.8. В случае если суммы закупок малого объема, учтенные в реестре закупок Системы, не соответствуют суммам сформированных казенными учреждениями Заявок на закупку, Заказчик, в ведомственном подчинении которого находятся соответствующие казенные учреждения, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления документа осуществляет возврат финансовых средств.
5.5.9. При финансировании закупок малого объема за счет собственных средств бюджетных учреждений предварительное планирование таких закупок не производится и формирование Заявки на закупку не осуществляется. Бюджетные учреждения сразу формируют средствами Системы Малую закупку, которая включается в реестр малых закупок.