4.1. Основанием для размещения заказа путем проведения аукциона является обращение, направляемое в Управление заказчиком, по форме, устанавливаемой Управлением.
Обращение направляется за 3 (три) рабочих дня до даты размещения информации на сайте.
К обращению прилагаются утвержденная аукционная документация, подготовленная в соответствии с утвержденной типовой формой, включая техническое задание, согласованную в установленном порядке проектную документацию (при необходимости), проект контракта, а также сканированный файл протокола заседания экспертной комиссии заказчика (при необходимости).
4.1.1. Заказчик формирует аукционную документацию и направляет в адрес Управления обращение на размещение заказа для нужд заказчика.
4.1.2. Подведомственный заказчик формирует аукционную документацию, согласовывает с заказчиком, который направляет в адрес Управления обращение на размещение заказа для нужд подведомственного заказчика.
4.1.3. Положения, установленные подпунктом 4.1.1 настоящего Порядка, применяются при наличии бюджетных (внебюджетных) средств у заказчика.
4.1.4. Положения, установленные подпунктом 4.1.2 настоящего Порядка, применяются при наличии бюджетных (внебюджетных) средств у подведомственного заказчика.
4.1.5. Аукционная документация состоит из общей части (инструкция по подготовке и проведению торгов), специальной части (инструкция участникам), содержащей в том числе обоснование начальной (максимальной) цены контракта, технического задания, проекта контракта.
Общая часть утверждается Управлением, специальная часть утверждается совместно Управлением и заказчиком (подведомственным заказчиком), техническое задание и проект контракта утверждаются заказчиком (подведомственным заказчиком).
Управление устанавливает требования к участникам размещения заказа, за исключением требований, устанавливаемых заказчиком (подведомственным заказчиком).
Заказчик (подведомственный заказчик) устанавливает следующие требования к участникам размещения заказа:
- соответствие участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов;
- обладание участниками размещения заказа исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением контракта заказчик (подведомственный заказчик) приобретает права на объекты интеллектуальной собственности, за исключением случаев размещения заказа на создание произведения литературы или искусства (за исключением программ для ЭВМ, баз данных), исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма;
- предоставление в составе заявки участника размещения заказа копий документов, подтверждающих соответствие товаров, работ, услуг требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким товарам, работам, услугам.
4.2. Окончательное решение о размещении заказа принимается Управлением. Срок принятия решения не может превышать 2 (двух) рабочих дней со дня получения обращения в форме электронного документа, направляемого средствами АИС.
Решение об отказе от размещения заказа принимается в случае несоответствия аукционной документации требованиям действующего законодательства и настоящего Порядка.
В случае отказа от размещения заказа Управление направляет в адрес лица, направившего обращение, мотивированное решение в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения обращения.
4.3. При наличии потребности в поставке одноименных товаров, выполнении одноименных работ, оказании одноименных услуг у двух и более заказчиков (подведомственных заказчиков) осуществляется размещение заказа путем проведения совместных торгов в форме аукциона на основании заключенного соглашения о проведении совместных торгов.
Условия и порядок проведения совместных торгов определяются соглашением о проведении совместных торгов.
4.4. Решение о месте, порядке, дате начала и дате окончания подачи заявок на участие в аукционе принимается Управлением.
4.5. Управление в установленном действующим законодательством порядке направляет текст извещения о проведении аукциона и аукционную документацию для размещения на сайте.
4.6. До размещения извещения о проведении аукциона Управление принимает решение о создании аукционной комиссии, ее составе, порядке работы и назначении председателя аукционной комиссии.
4.7. Управление обеспечивает:
- предоставление аукционной документации участникам размещения заказа в установленном законодательством порядке;
- в установленном законодательством порядке подготовку разъяснений аукционной документации, а также размещение разъяснений на сайте; если разъяснения касаются вопросов технического задания, проектной документации, проекта контракта, запрос адресуется заказчику (подведомственному заказчику), который готовит и направляет ответ Управлению.
4.8. Аукционная комиссия рассматривает первые и вторые части заявок и ведет протоколы, которые размещаются Управлением в порядке, установленном законодательством.
4.9. Заключение контракта осуществляется заказчиком (подведомственным заказчиком) в соответствии с требованиями действующего законодательства.