ПОРЯДОК
учета печатей Правительства Нижегородской области и органов
исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации
I. Общие положения
1.1. Порядок учета печатей Правительства Нижегородской области и органов исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - Порядок) разработан в целях повышения качества работы по учету печатей.
1.2. Учет печатей Правительства Нижегородской области и органов исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляет управление делами Правительства и развития кадрового потенциала Нижегородской области (далее - Управление делами).
2. Учет печатей Правительства Нижегородской
области и органов исполнительной власти
Нижегородской области с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации
2.1. Печати Правительства Нижегородской области и органов исполнительной власти Нижегородской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати) подлежат учету в реестре печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - Реестр гербовых печатей), ведение которого обеспечивает управление документационного обеспечения и контроля Управления делами.
Реестр гербовых печатей содержит следующие сведения:
1) об органе исполнительной власти - пользователе печати:
- полное наименование;
- наличие (отсутствие) статуса юридического лица;
- местонахождение;
2) о печати:
- реестровый номер;
- дата изготовления;
- оттиск;
- место хранения печати (адрес, номер кабинета);
- лицо, ответственное за использование и хранение печати;
- основание изготовления печати;
- отметка о факте выдачи печати уполномоченному лицу органа исполнительной власти Нижегородской области;
- дата и номер акта об изъятии из обращения или утрате гербовой печати.
2.2. Должностным лицом, являющимся ответственным за учет гербовых печатей, является начальник отдела обработки документов Губернатора и Правительства Нижегородской области управления документационного обеспечения и контроля Управления делами.
2.3. Контроль за порядком учета гербовых печатей включает в себя контроль за своевременной постановкой их на учет в Управлении делами.
2.4. Органы исполнительной власти Нижегородской области, являющиеся юридическими лицами, самостоятельно осуществляют изготовление гербовых печатей. Изготовление гербовых печатей органов исполнительной власти Нижегородской области, не являющихся юридическими лицами, осуществляет Управление делами.
2.5. Органы исполнительной власти Нижегородской области, являющиеся юридическими лицами, представляют изготовленные гербовые печати для их учета в Управление делами в двухдневный срок со дня получения. Учет гербовых печатей осуществляется в день представления гербовой печати для учета.