Положение
об управлении документационного обеспечения и контроля
администрации города Нижнего Новгорода
1. Общие положения
1.1. Управление документационного обеспечения и контроля администрации города Нижнего Новгорода (далее - управление) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Нижнего Новгорода (далее - администрация города).
1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, настоящим Положением.
1.3. Положение об управлении, его структура, штатная численность и фонд оплаты труда утверждаются правовым актом администрации города.
2. Задачи
Основными задачами управления являются:
2.1. Информационно-документационное обеспечение деятельности главы города, администрации города.
2.2. Организация и координация работы отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города, муниципальных предприятий и учреждений города Нижнего Новгорода с обращениями граждан, совершенствование форм и методов работы с обращениями граждан, обеспечение взаимодействия отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города, муниципальных предприятий и учреждений города при рассмотрении обращений граждан.
2.3. Организация и развитие системы контроля исполнения отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города правовых актов и поручений федеральных, областных органов власти, органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода.
2.4. Координация проектной деятельности в администрации города.
3. Функции
Для осуществления поставленных задач управление выполняет следующие функции:
3.1. Осуществляет документационное обеспечение деятельности главы города Нижнего Новгорода и администрации города.
3.2. Организует прием граждан главой города Нижнего Новгорода, первым заместителем главы администрации города Нижнего Новгорода, заместителями главы администрации города Нижнего Новгорода, руководителем аппарата главы города Нижнего Новгорода.
3.3. Обеспечивает функционирование и совершенствование единой системы работы с обращениями граждан, контроль хода рассмотрения и фактического разрешения поставленных в обращениях вопросов.
3.4. Осуществляет контроль выполнения отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Нижнего Новгорода:
муниципальных правовых актов города Нижнего Новгорода;
поручений главы города Нижнего Новгорода, в том числе данных на оперативных и выездных совещаниях;
поручений Губернатора Нижегородской области, а также федеральных и региональных правовых актов, поступающих на исполнение в администрацию города Нижнего Новгорода.
3.5. Осуществляет планирование проектной деятельности в администрации города, обеспечивает координацию деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города по вопросам подготовки и реализации проектов в администрации города, контролирует исполнение проектов.
3.6. Осуществляет рассмотрение обращений граждан, организаций по вопросам, входящим в компетенцию управления, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
3.7. Разрабатывает и поводит правовую экспертизу проектов муниципальных правовых актов, законов Нижегородской области по вопросам деятельности управления.
3.8. Обеспечивает представительство администрации города Нижнего Новгорода в прокуратурах и судах всех уровней по вопросам деятельности управления.
3.9. Организует работу по формированию информации об управлении, размещаемой на официальном Интернет-сайте администрации города Нижнего Новгорода.
4. Права
По вопросам, отнесенным к компетенции управления, ему предоставлено право:
4.1. Запрашивать у отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города, организаций различных организационно-правовых форм, должностных лиц необходимую для осуществления деятельности управления информацию, документы и материалы.