Правила работы
с почтовыми отправлениями, вызывающими подозрение
на содержание веществ или предметов, опасных для жизни
и здоровья людей
Сотрудники органов исполнительной власти, занятые на приеме входящей корреспонденции (далее - сотрудники службы ДОУ), должны обращать внимание на внешний вид и оформление почтовых отправлений (конверты, упаковка посылок, бандеролей) и внутреннее содержание почтовых отправлений после их вскрытия.
Внешний вид почтового отправления может быть признан подозрительным в следующих случаях:
- отсутствие обратного адреса или его явная надуманность;
- использование самодельных упаковок для почтовых отправлений;
- наличие каких-либо звуков внутри почтового отправления (тиканье, свист, шипение, жужжание);
- наличие посторонних запахов;
- несоответствие оттиска календарного штемпеля на конверте наименованию населенного пункта в обратном адресе;
- наличие надписей на почтовых отправлениях, носящих угрожающий характер или выполненных печатными буквами от руки, на наклейках или из вырезанных букв;
- отсутствие сопроводительного письма в почтовом отправлении (посылка, бандероль);
- наличие во вложении почтового отправления продуктов питания, жидкостей, бакалейных товаров и т.п.;
- присутствие следов порошка и др.
Сотрудникам службы ДОУ в случае обнаружения подозрительного внешнего вида почтового отправления необходимо:
- не вскрывая упаковки почтового отправления и не покидая помещения, немедленно доложить об обнаружении подозрительного почтового отправления своему непосредственному руководителю;
- руководителю службы ДОУ после получения доклада от сотрудника необходимо сообщить о происшествии вышестоящему руководству и в департамент региональной безопасности Нижегородской области (далее - департамент региональной безопасности);
- до прибытия специалистов департамента региональной безопасности оставить подозрительное почтовое отправление в закрытом помещении, где оно было обнаружено, поместив его в полиэтиленовый пакет и завязав подручным материалом;
- составить акт обнаружения подозрительного почтового отправления в случае необходимости;
- выключить принудительную вентиляцию помещения, закрыть окна, фрамуги, форточки, двери;
- прекратить доступ в помещение других сотрудников;
- перейти в другое помещение, тщательно вымыть руки с мылом.
По прибытии сотрудников департамента региональной безопасности специалисты службы ДОУ передают упакованное подозрительное почтовое отправление вместе с актом для исследования под расписку. В расписке указываются дата, время, должность и фамилия лиц, обнаруживших и принявших подозрительное почтовое отправление.
При возврате почтового отправления сотрудниками департамента региональной безопасности после проверки в орган исполнительной власти, сотрудники службы ДОУ регистрируют данное отправление днем возврата (как поступившее).