Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях (с изменениями на 21 ноября 2019 года)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения

(наименование органа исполнительной власти)

(наименование структурного подразделения)

     УТВЕРЖДАЮ

     Наименование должности руководителя структурного подразделения

     Подпись

     Расшифровка подписи

     Дата

ОПИСЬ №

__________________________________________________________________

     №
     пп

     Индекс дела (тома, части)

     Заголовок дела (тома, части)

     Дата дела (тома, части)

     Количество листов в деле (томе, части)

     Срок хранения дела (тома, части)

     Примечание

     1

     2

     3

     4

     5

     6

7

Название раздела

В данную опись внесено _________________ дел с № _____________________

(цифрами и прописью)

по № _______________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

________________
     Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности руководителя службы ДОУ

Протокол ЭПК

Подпись

Расшифровка подписи

от________ № ________

Дата

     Передал ________________________________________________________ дел

     (цифрами и прописью)

и ___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам

     (цифрами и прописью)

     Наименование должности сотрудника структурного подразделения

     
     Подпись

     
     Расшифровка подписи

     Дата

     Принял ___________________________ дел и  
     (цифрами и прописью)

     _____________________регистрационно-контрольных картотек к документам
     (цифрами и прописью)

     Наименование должности работника архива

     
     Подпись

     
     Расшифровка подписи

     Дата

     
     _______________
    Передаются вместе с делами канцелярии.