Особенности оформления поручений Губернатора
Нижегородской области, Председателя Правительства,
Вице-губернатора, первого заместителя Председателя
Правительства Нижегородской области,
заместителей Губернатора Нижегородской области,
заместителей Председателя Правительства
Поручения - распорядительные документы, которые оформляются на бланке поручений установленной формы. Поручениями оформляются решения оперативного характера по вопросам, связанным с деятельностью органов исполнительных власти, а также организационного и материально-технического обеспечения (приложение № 28).
Проекты поручений готовят и вносят органы исполнительной власти по заданию Губернатора, Вице-губернатора, заместителей Губернатора либо в инициативном порядке. Проекты поручений подлежат согласованию с лицами, указанными в поручениях. Согласование оформляется в системе электронного документооборота.
Если в процессе согласования в проект поручения вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию.
1. Поручения Губернатора оформляются на бланке поручений формата А4 (синий бланк, герб выполнен в цветном изображении).
Поручения заместителей Губернатора оформляются на бланке поручений формата А4 или А5 (синий бланк, герб выполнен в синем изображении).
Поручения печатаются шрифтом Times New Roman Cyr размером 14 кеглей.
Бланк поручения является бланком конкретного вида документа, а также бланком должностного лица и имеет следующие реквизиты:
автор (Губернатор, Вице-губернатор, заместители Губернатора);
наименование вида документа - поручение;
дата поручения оформляется цифровым способом;
номер поручения состоит из знака № и порядкового номера документа, присвоенного системой электронного документооборота (СЭДО).
Заголовок к поручению не составляется.
2. Поручение составляется в адрес конкретных должностных лиц.
При адресовании поручения членам Правительства, руководителям органов исполнительной власти указываются инициалы и фамилия без указания должности, например:
С.Б.Шевченко
Если в качестве адресата выступает руководитель сторонней организации (органа государственной власти, или местного самоуправления), то наименование организации (органа) и должности входит в состав реквизита «адресат», например:
Главе города Нижнего Новгорода
В.А.Панову
Если поручение направляется в несколько однородных организаций, то их следует указать обобщённо, например:
Главам органов местного самоуправления муниципальных образований Нижегородской области.
Реквизит «Адресат» печатается в границах, предусмотренных утвержденными бланками. Все составные части адресата центрируются относительно самой длинной строки этого реквизита. Наименование организации, должности печатаются одинарным межстрочным интервалом. Инициалы и фамилия от наименования должности не отделяются.
3. Текст поручения отделяется от реквизита «адресат» двумя одинарными межстрочными интервалами и печатается через 1,5 межстрочных интервала от левой границы текстового поля, выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст поручения может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной, или состоять из одной распорядительной части.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания поручения. Она может начинаться словами «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и т.д.
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Сроки исполнения указываются конкретно для каждого задания. Не рекомендуется формулировка заданий без установления соответствующего срока исполнения.
Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются конкретные должностные лица. Если в тексте поручения фигурирует название органа исполнительной власти, необходимо в скобках указывать инициалы и фамилию руководителя данного органа исполнительной власти.
В случае, если поручение дается одновременно нескольким должностным лицам, последним пунктом поручения указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль по исполнению поручения в целом, координация исполнения поручения и подготовка сводной информации для доклада Губернатору.